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设计院知识库具有重要的意义：优化员工培养，提高员工技能；为领导决策提供支持；提高组织智商，构建学习型组织，推动创新。设计院已经构建相应的信息资源管理系统，但是仍存在一些问题：显性知识缺乏有效利用，隐性知识没有显性化。设计院知识库是基于项目建设的，强调项目的完整性、保密性，对用户授权查阅。图书馆作为设计院的显性知识的储存中心，应承担起机构知识库建设的责任,从以下几个方面建设知识库：培训资料库，项目技术问题远程交流，部门知识库、个人知识库、专家资料库。因为经济成本，很多科研机构都采用开源代码软件，如DSpace，EPrints，Fedodra，CDSware，Greenstone 等。设计院应根据知识类型、技术能力、资金等因素选择适合的知识库系统。知识库的构建一般有收集知识，梳理知识类别，确定核心知识，知识关联，知识利用，知识更新与创新等步骤。鉴于设计院项目特点，跨地区、跨专业的分布式项目知识库联合是未来的一个趋势。