【摘 要】
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随着信息技术在档案管理领域的越来越广泛的深入应用,档案管理正快步入“互联网+”时代.作为承载数字档案馆业务访问、数据处理、数据存储、数据灾备、网络安全、系统管理等功能的档案管理信息平台,从开始投入使用起,信息系统和管理软件将持续记录并积累海量的数据,这些数据为档案服务、数据分析和智能化管理提供了必备的基础.档案管理信息平台在提供方便和高效的同时,在运行中难免会出现一些意料之外的问题,如人为误操作、
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随着信息技术在档案管理领域的越来越广泛的深入应用,档案管理正快步入“互联网+”时代.作为承载数字档案馆业务访问、数据处理、数据存储、数据灾备、网络安全、系统管理等功能的档案管理信息平台,从开始投入使用起,信息系统和管理软件将持续记录并积累海量的数据,这些数据为档案服务、数据分析和智能化管理提供了必备的基础.档案管理信息平台在提供方便和高效的同时,在运行中难免会出现一些意料之外的问题,如人为误操作、硬件损毁、电脑病毒侵袭、断电或其它意外原因造成网络系统瘫痪、数据丢失等等.为保障数字档案馆业务连续性、数据安全性,建设了数据备份和容灾保护系统,为档案管理信息平台运行保驾护航.
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税收档案工作是一项重要的基础工作,是税收管理过程中必不可少的环节,它反映了税收征管工作的进程,记录了税收事业发展的轨迹,是一种宝贵的税收信息资源.伴随着信息数字化的快速发展,数字化档案已发展成了档案管理的重要形式,过去用纸墨、照相等形成和传递的公文、征管资料以及图像资料等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子征管资料、电子图像等,档案管理工作已逐步实现现代化管理,税务档案数字化管理应
随着“信息主导警务”机制的建立,随着大数据、云计算时代的来临,信息技术在公安工作中的广泛应用和加快推进,使档案基础业务建设的重心向档案信息化建设转移.档案信息化是指在档案管理过程中,全面应用现代信息技术,将档案资料通过加工处理,应用数字化原理和计算机网络,对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用,档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以多种形式的数字化档案管理转变以实现信息化管理.档案管理工作
机关档案利用登记是档案利用工作的“动态”环节,体现了机关档案利用工作发挥重要价值的动态过程;机关档案利用登记表是档案利用工作的“静态”凭证,为机关档案利用提供了静态依据.机关档案利用登记制度的“动态”执行和机关档案利用登记的“静态”目的的对应.机关档案利用登记制度的执行是“动态”展现的,折射出一段时间内本机关档案利用工作的进展动态和落实效果;机关档案利用登记表是以“静态”的文字表现的,明确了档案利
随着社会的进步,科技的发展和各级国税部门对税务档案工作的日益重视,档案工作为推进国税事业发展做出了积极贡献.但由于受各种因素的影响,国税档案建设仍需不断推进和加强.
一直以来,纸质文书档案都是档案的核心组成部分,它详细记载了各个企事业单位的发展历程,是对企事业单位建设、问题处理以及领导决策等方面的客观反映,但随着无纸公办公的盛行,纸质文书档案遇到了前所未有的挑战.档案管理,在企事业单位的分工中明显比经济建设、业务发展、科技创新等产生巨大效益的工作,地位薄弱许多,全社会对档案的关注度也比较低,外加无纸化办公以来,越来越多的文件是以电子的形式在企事业单位内部流转,
群众艺术档案工作是群众艺术工作的一项基础性管理内容,需要认真对待.在群众艺术工作系统内,实现群众艺术档案的规范化管理,就是这种认识的一个结果.现代意义上的群众艺术活动,其内涵和外延已经远远超出了自在状态的民间文艺,逐步成为规模化和规范化的系统工程,由此带来科学化管理的要求.在群众艺术活动的各项内容中,都自然地生成着相应的记录和数据,这些原始的记录和数据经过有意识地挑选和保存,就成为所说的艺术档案.
大数据时代的来临,对社会生产生活产生了深刻的影响,档案工作也不例外.以利用数据库、多媒体和网络通信技术发布信息的数字档案建设,成为面向社会提供全方位服务的新型载体,以其快捷、准确、高效的服务,受到社会各界的普遍关注和认可.顺应时代要求,如皋市公安局在江苏省县级公安机关中率先建成5A级数字档案室,笔者全程参与了数字档案建设的策划、组织、实施工作,并在实践和探索中进行了粗浅探讨.
随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统档案管理的机制显然已不能满足这些需要.因此,人们提出了数字化档案管理的设想.档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.我馆为加快推进数字档案馆建设步伐,在原有数字化档案的基础上,于2014年初,启动本馆馆藏档案数字化“百分百”工程,围绕如何解
当今信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,信息化、网络化、数字化已深刻影响着人们的工作和生活.未来档案馆将朝着数字化档案馆的方向发展.2014年7月起,连云港港口集团有限公司档案馆通过外包的形式,历时一年半,对馆藏3万卷档案进行了数字化加工.外包公司对馆藏各类档案进行拆装卷、编页、原文扫描、著录、数据挂接,最终完成档案目录数据库.档案著录作为数字化加工其中一环节,其作用不容忽视.
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序