档案是一个单位信息资源的核心部分之一,也是单位知识资源管理的基础,在单位信息化建设中具有重要作用.《全国档案事业发展"十二五"规划》中有关"加快推进档案数字化进程"的精神,说明国家对信息资源开发的重视程度,说明档案数字化建设是适应信息时代发展的必然选择,是加快档案管理现代化、提高档案服务水平的客观要求.国土资源档案作为国家档案系统的重要组成部分,顺应潮流,加快档案数字化步伐,建设智慧档案,智慧档案在对档案信息资源进行智慧管理的同时，基于物联网采用RFID射频识别技术，zigbee短距离无线通讯技术和楼字节能微排控制等现代技术对档案实体进行识别、监控、管理，随着信息技术在经济社会各领域的应用不断深化，智慧应用体系和智慧产业的发展越来越重要。地方经济的快速发展、城市建设的快速推进，新农村建设的快速实施，形成了涉及面广、数量庞大的档案资料，大量的档案信息给国土资源档案工作带来了巨大压力，对档案管理的实时性、安全性和利用便利性的要求越来越高，档案的重要性越来越显现，国土资源档案管理要主动跟进和融入智慧建设大潮，向档案数字化的更高目标——“智慧档案”迈进。