试论企业档案工作现代化

来源 :内蒙古档案学会,北京档案学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong541
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  我国国企经过改革已基本实现了建立现代化企业制度的目标。企业档案工作如何适应现代企业制度,在企业改革与发展中发挥档案的作用,实现企业档案工作现代化是关键。
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企业档案工作是企业管理的组成部分,在企业生产经营中起着不可替代的作用。企业档案的利用价值,决定了档案保密的必要性。我们在大力做好档案开发利用、档案资源共享、档案学术交流的同时,更要做好企业档案的安全保密工作。
本文通过分析声像档案的管理现状,针对目前普遍存在的归档不完整、保管条件差、管理不科学等现实问题,结合企业档案管理的实际,提出初步建议及应对措施。
私营企业在经济、科学、技术、文化等活动中形成了对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的档案。保护好这些档案,应建立调整私营企业档案的法律法规,并对私营企业档案管理进行监督、指导、服务。
在客户需求日益多样化、个性化和竞争日益激烈的市场环境下,客户资源无疑已经成为企业最重要的战略资源之一。文章分析客户档案管理的现状和存在的问题,并提出客户档案管理及利用的发展趋势。
企业档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。做好档案保密工作至关重要。要贯彻落实《保密法》以及国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》,广泛宣传、抓好落实。
把档案工作目标管理真正落实到实处,加强基础建设是根本,开发利用是目的,健全落实制度是保证,使档案资源更好地为企业各项工作服务。
面对当今信息社会日新月异的变化,企业档案工作要向信息传递网络化、检索智能化方向发展,推进档案信息化建设,为实现企业目标服务;树立档案保密新理念,为企业安全服务。
建设项目档案是企业档案的主体,施工技术文件是项目档案的重要组成部分。由施工技术文件形成的竣工档案是企业正常生产、经营、维护、检修、改建、扩建的保证。维护企业建设项目施工技术文件的齐全、完整、准确、系统、安全是档案人员义不容辞的职责。
企业安全生产档案制度是安全生产固本强基的重要工作,是监督指导企业安全生产的有力措施。要通过调研,寻求档案对安全生产的有效监管途径;通过实践,推行企业安全生产的档案制度。由于各种原因而造成档案信用失常,档案工作者必须具有较高的政治和专业素质,对档案内容的真实性进行认真的辨析。通过规范公文处理,从源头上遏制档案信用失常。
建设项目前期文件是项目档案的重要组成部分。前期文件形成的档案是企业正常生产、经营的保证,维护企业建设项目前期文件的齐全、完整、准确、系统、安全是档案人员应尽的职责。