在信息时代，计算机应用技术是档案信息资源开发利用的必然选择。要通过计算机应用技术在档案馆现有信息管理平台基础上来构建知识管理平台，建立知识库，促进知识的形成、共享、传播，进行有效管理。基于计算机应用技术可以使档案信息资源得到有效的管理，实现网上共享、查询、分发、接收提高知识的使用价值和利用价值，避免内部资源的浪费。同时利用计算机应用技术对传统档案资源进行不同类别的数字化处理，及时收集不断形成的电子文件、电子档案，保证电子文件的真实性、完整性，建立一个足够大空间的共用存储库，随时把电子文件集中起来保存，以便有效地管理和利用。 要进行档案信息资源开发和利用，必须利用计算机应用技术通过一套完善的档案管理系统软件，建立一个多功能全方位的系统平台，并且能与本单位的整体网络互通互容，完备实用的管理软件。 利用计算机应用技术以用户为导向的服务理念，不断拓展档案服务领域、丰富服务内容，创新服务机制、改善服务条件、提高服务质量，满足用户的档案信息利用需求，以数字档案馆为基础平台，充分运用计算机应用技术，为用户提供便捷的网络检索和利用，全面提升档案信息资源服务水平。在本企业信息化建设的整体框架下，构建本企业级的档案管理信息平台，达到文件档案管理的全程数字化、一体化和集成化。为企业生产和经营管理保存重要的信息资源，提供强大的数据支持，为企业的发展和决策提供依据和保障。