探究图书馆文献采访决策因素

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  摘  要:随着信息传播方式的日新月异,图书馆的文献采访工作也面临着新的机遇和挑战。图书馆的文献采访工作既要提高图书的性价比,又要做到采访的效率化,这是社会交给图书馆工作人员的一个时代难题。以下,本文将通过国内外文献采访理论的发展历史和数字资源采访与传统资源采访的关系对比,从分析文献的价值要素和读者需求要素角度,提高文献价值的知识性、有用性和保存性。从而保障图书馆采文献采访人员工作的顺利进行。
  关键词:图书馆;文献采访;采访决策
  中图分类号:G253      文献标识码:B      文章编号:1674-3520(2014)-11-00-02
  文献采访工作是图书馆文献资源建设的第一站,是决定文献建设质量的最重要的关键环节[1]。作为社会分工产物的图书馆,从诞生之日起,就以选择、搜集、整序、收藏各种文献为己任,向社会提供以文献为基础的信息服务[2]。以拥有物理实体形式的文献资源为目的的文献资源建设是图书馆开展所有服务工作的基础,也应该是图书馆核心能力的基础。随着信息时代的到来,伴随着高科技而来的各種新型信息传播方式的发展,文献载体形式发生了巨大变化。为了与当今信息文献传播的发展相适应,图书馆的文献采访与收集也出现了多元化的发展趋势,图书馆的文献采访工作也出现了与现代文化传播方式对接的问题。
  一、图书馆文献采访的原则
  目前图书馆文献采访工作遵循的原则主要有:
  思想性原则:图书馆肩负着收集保护文献,宣传、传递人类文化,服务育人的重要责任。在文献采访过程中,必须坚持思想性原则,即坚持用先进的文献理论思想服务于采访工作,消除落后、消极文献对广大读者的负面影响。
  保障性原则:公共图书馆作为广大读者提供读书服务的场所,必须从质和量上保障读者的文献需求。印度图书馆学家阮冈纳赞提出的“每个读者都有其书”的观点充分体现了保障性原则。
  系统性原则:知识的连续性、相关性和系统性决定了文献资料的连续性、相关性和系统性,也决定了读者求知的连续性、相关性和系统性。在文献采访工作过程中,采访人员首先要明确文献各个学科专业和领域内在知识的连续性和完整性的重要,从而为能保证到满足读者连续性、相关性和系统性的知识需求。
  经济性原则:经济性原则要求做好经费预算,合理使用每一笔图书经费,以较小的投入获取较大的效用。对馆配商的选择要以图书质量、到书率、书商信誉、书价折扣等综合指标作为招标文件评分标准。在采访过程中,应适当注意书籍的品种和质量,控制复本,认真负责,不错购、漏购、重购。
  特色化原则:工作人员要在做好服务育人工作的基础上,结合本地区发展的历史和本馆特色,保证文献以完全级别收藏,尽可能全而搜集国内外的文献资料,尤其是本地区文献资源,并长期不懈的坚持下去。
  二、文献价值的特性分析
  文献的价值是图书馆采访文献过程中的首要考虑因素,文献的价值与文献本身的知识内容属性相关,文献的价值形态有:知识性、保存性和有用性。
  文献价值的知识性是就文献的内容所涉及的研究对象学术水平等的知识含量而言。这是文献价值的本质属性,它与读者需求没有直接关系,而是体现了作者的知识水平和思想文化,体现了作者对某一研究主题的思想、观点和认识等。
  文献价值的保存性是文献的使用价值的表现形式,它将文献的使用价值进行贮存和增值,特别是一些地方文献和古籍资料,因为其稀缺性,特殊性,地域性,其保值增值更加凸显。现代图书馆从古代藏书楼发展而来,随着时代的发展,文献资料的保存功能也在不断强化和发展。
  文献价值的有用性是指文献的使用价值,文献的知识内容可以直接服务于教学科研、生产建议、文化建设和社会生活的方方面面,并转化为社会效益和经济效益,为社会发展带来巨大贡献。我们平时所说的文献的额“学术价值”就指的是文献的使用价值。
  文献价值的可变性:由于人们认识水平的局限性,文献价值与人们的认知水平并不同步发展。同一种文献,不同时期,不同人群会有不同的价值判断。文献价值的可变性还体现在文献价值的老化现象,文献随着时间的推移,久远,其知识内容会有不符合时代发展需求,其存在及利用的价值会越来越小,甚至完全丧失使用价值,因而会被剔旧、剔除。
  读者需求的层次性和发展性:因为读者人群的认知水平具有层次性,这也就决定了文献价值具有层次性,有的读者的需求是合理的,有的读者的需求是无理取闹甚至低级庸俗的,因而是否满足、怎样满足读者需求要根据读者需求层次性采取不同的措施。
  随着时代的发展,读者的需求具有一定的发展性,遵循着由低向高逐渐发展提高的过程。随着读者不断吸收新的知识,他们的需求层次也就跟着相对应的提高,有目的有方向的加强读者辅导即是提高读者需求层次的有效办法。
  三、图书馆文献采访工作现状
  (一)图书出版种类激增。
  近年来,我国出版发行行业的空前繁荣,既丰富了图书的品种,增大了图书选择的空间,又为图书馆工作人员进行文献采访工作带来了难度。其主要表现在:图书品种增多,出版发行多元化,文献载体的多样化以及部分出版文献粗制滥造和质量下滑,大大增加了文献采访工作的难度。
  (二)图书馆文献采访经费不足。
  根据2014年3月广西图书馆提供的2013年广西壮族自治区公共图书馆事业发展基础数据中一项,2013年广西部分市级公共图书馆新增藏量购置费
  表中有些是常规性的图书采购,有些是因为有了新馆,政府追加的当年图书经费。从中可看出政府是对图书馆投入一定量图书采购,但近年来,我国新闻出版业发展和价格的大幅上涨,市级财政投入的文献采购经费远远不能满足现今文献采购经费。虽然政府对图书馆的新建设较为重视,加大了图书采购经费的投入,但仍不能满足文献采访的需求。另外,近年来图书价格的大幅上涨,也更凸现购书经费投入的不足。
  参考文献:
  [1]李沛.论当前高校图书馆采访工作的人性化服务[J]. 图书馆论坛,2005,25(4):169 -171
  [2]邵魁德,苏娟.新时期图书馆信息资源建设思路[J].高校图书情报论坛, 2006
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