连锁企业预算管理系统的设计与实现

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现代企业企业经营规模大,经济活动复杂,与此相对的是不同企业拥有不同系统架构的预算管理系统。如何利用现有的这些系统高效地规划企业预算,已成为连锁企业实施预算管理中的一个难题。处于信息化时代,各种商业系统开始流行,企业开始使用信息化技术来管理预算。但计算机技术存在的一个重要问题是,系统往往不够灵活、兼容性不好,基于不同操作平台间的软件移植较为复杂。在一些合并后的企业,各子公司之间、子公司和总部之间往往使用不同的预算管理系统,这样造成的问题就是,对各管理系统间的预算数据难以进行统一管理。对于已有的数据,直接放弃则是一种资源浪费,无法发挥价值,而对于将要产生的数据,又难以统一管理。为了解决这个问题,本文进行研究,并设计和实现了连锁企业全面预算管理系统。本文以商业智能项目中广泛应用的维度建模思想为基础,综合利用BOM“物料清单”技术、Oracle数据库和Strategic Planning软件等工具,全面设计了适用于连锁企业的预算管理系统。该系统包括预算数据仓库、企业报表管理、财务管理以及系统安全控制子系统四个核心功能子系统。其中,数据仓库子系统中主要设计了全局变量和应用维度,规范了预算数据的格式,确保了预算数据来源的科学性。企业报表管理子系统设计了物料清单和系统接口,利用统一的表单布局和映射关系,实现预算数据在不同系统之间的有效、准确传递;财务管理子系统包括中间加工工序成本计算、业务规则设计和数据输入流程控制,在该系统中固定了预算业务规则,可自动汇总预算数据、检查报表的勾稽关系。系统安全控制子系统通过批量作业控制、系统备份和恢复设计,在实现数据自动更新的同时,确保了数据和系统的安全性。通过这四个功能各异又互相配合的子系统,连锁企业有预算管理成为一个统一的数据平台,解决了预算数据在子公司现有预算管理系统中的记录、存储、修改、共享和更新,提高了预算管理的效率和科学性,同也在某种程度上为各种连锁企业在一个统一的预算平台上实现预算数据的多元分析和控制预算分析的流程上提供了一个解决思路。在以上理论基础之上,本文还在物理层面上实现了数据服务层、应用服务层以及客户端,并进行了实际的系统测试,争对系统运行情况进行了详细的分析,以实现在理论上和实践中都高效科学的预算管理系统。在当今企业兼并重组案例逐渐增多以及企业管理体系逐渐完善的背景下,本文为连锁企业的预算管理提供了一个可供借鉴和参考的样例。被兼并企业中积累了大量的经营、市场数据,若直接放弃原有的管理系统,既不能发挥原有数据的巨大价值,又破坏了数据的完整性。若完全改用新系统,那么数据在系统间的迁移就是一个极大的问题,若使用人工,则对于海量数据,工作所需时间将是一个天文数字,若使用程序,则需要即时开发新程序,同时设计程序时将会遇到很多的变数,开发程序的难度大。本文设计的系统兼顾了整合已有的经营数据与多层次多角度分析经营数据两方面的内容,有效提高了连锁企业预算管理的效益,具有较高的应用价值。
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