供电企业法务制度管理系统的设计与实现

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随着国内经济的飞速发展,四川电力也在快速的发展壮大,无论是企业的用工规模还是供电量,都在不断的创造着新的记录。企业规模的不断扩大,也给企业的管理带来了巨大的挑战。制度管理是企业内控体系的基础,法务管理则是维护企业与外界纠纷的常用手段。目前在该领域,四川电力仍然采用文档、人工等传统方式进行内部制度,外部法务的管理工作,这种管理模式下存在的问题很多,在制度管理中,子单位新建制度与总部制度互相冲突、普通员工不了解公司相关制度等问题突出。在法务管理中,外聘律师的利用率,相关纠纷法律解决流程都缺乏有效的跟踪。随着信息化技术应用的不断深入,通过信息技术解决传统模式的弊端已经成为了当前企业信息化建设的重点。课题的主要目的是基于信息化技术,实现四川电力在制度管理以及法务管理中的信息化,提高管理质量,提升管理效率。课题首先完成了对系统的需求分析,通过调研、问卷等方式完了对四川电力在制度管理以及法务管理现有的管理流程、管理内容以及管理手段进行了总结,并对前管理模式下的管理缺陷进行了分析,确定系统的需求范围,并对这些需要实现的需求进行了需求建模、数据建模以及过程建模。结合以上建设范围,首先对系统进行了功能架构的设计,该系统主要包括法务管理及制度管理两大功能模块,其中法务管理包括外聘律师管理、案件管理、法律咨询管理、查询统计等功能模块;制度管理包括制度浏览、制度维护、制度冲突检测、差异化管理、统计分析等功能模块。接着对系统进行了技术架构的设计,确定了基于B/S架构的基础技术架构方案,在系统实现上,则基于JAVA语言进行了业务逻辑的实现,采用了当前流行的Spring 4+Hibernate4构建的技术框架,界面实现则基于Extjs。基于功能设计以及技术框架的设计,课题完成了系统的实现,并对系统完成了单元测试以及功能测试。可以投入运行。通过在四川电力总公司以及下属的三家地区公司试运行的结果表明,四川电力法务制度管理系统,实现了法务管理以及制度管理业务的信息化,提升四川电力法务制度管理水平,提升管理工作效率。有效的解决当前企业内部普通员工对相关制度信息查询不便;企业内部制度制定、审批流程不清晰;下属单位新增制度因为制度查阅不足导致与已有制度冲突等问题,有效的提升了企业与外聘律师的协同效率,提升了案件相关材料档案的管理水平,打通了业务部门与法务管理归口部门之间的新的沟通渠道,提升了公司各级员工的法律意识,提升了企业形象。课题的研究具有实际的意义。
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