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企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)是利用计算机技术,把企业的人流、财流(资金流)、物流、生产、供应、销售等信息集成一体化的企业管理软件。在ERP整个方案中财务管理管理是不可或缺的一部分。企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链,在预算、报销、核算、控制等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。本文通过一个财务管理系统——神舟财金管控系统研究,旨在通过对神舟财金管控系统的研究分析,总结出当前网络化的财务系统应关注的重点与方向。
本文采用案例分析的研究方法,以神舟财金管控系统在中国航天科技集团的成功应用的实际案例为研究目标,通过这一案例的成功解析,来展现了财务管理软件的前瞻性与实际性。在论文中,首先,概述了集团公司的财务数据集中及财务管理系统的解决方案;其次,以神舟财金管控系统成功应用进行案例分析研究;最后,得出研究结论与案例启示。
本文的主要研究结论如下:(1)财务系统应重视预算,预算实时监控,提高预算精细化管理水平;通过预算系统监控财流,为企业决策提供依据,为业务部门提供了实时的经营数据支撑。(2)财务系统应该固化流程,加强内部控制;应认真梳理现有经费管理办法及各项业务审批流程,保证各项经费严格按照规定的流程执行,加强了企业内部控制。(3)财务系统应打造为面向全员服务的财务一体化信息平台,从而达到信息共享与交互,财务、业务一体化的目的。(4)财务系统应该搭建业务系统与财务系统接口的桥梁,应该实现一个由预算管理、报销系统、财务核算、数据分析构成的完整闭环管理体系,打造出高效的费用管理平台。
本文虽然只是针对神舟财金管控系统进行的分析,但对所有财务管理软件乃至企业的ERP系统的设计、改进与完善都具有一定启示,为系统的调研、设计以及实施提供了一些经验借鉴。