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伴随着现代经济商业化于信息化发展越来越迅速,企事业单位为了提高管理效率,对办公平台的也提出了更高的要求。传统OA办公应用由于其技术构架具有一些先天性缺陷,因此正在逐渐被自动一体化应用所替代,使自动一体化OA系统成为当今市场主流。然而虽然国内的自动一体化OA系统起点高,但是目前的自动一体化OA系统普遍是相互割裂的,缺少相互之间协调能力,所建立的应用系统在大型企业或机关事业单位的实际应用中缺乏整合的弱点表现得尤为突出。问题的根源主要在于传统OA系统存在缺乏稳定性、灵活性、拓展性和安全性等缺陷,导致传统OA系统无法适应单位快速的发展和扩张。因此单位需要一个全新的自动一体化办公平台,新平台需要具有效率高、具有一体化整合和可持续的重要特性,以适应当今不断变化的单位管理控制形态以及其运作模式的变化革新。特别是对于大型企业和机关事业单位的发展有着重大的意义。本文对C质监局的管理和发展作了系统的调查研究,并对自动一体化办公平台的建设现状做了系统的分析,对C质监局自动一体化办公平台的需求进行了总结,结合具体条件建立一个具有:“一体化的、集成的、标准化的、可扩展”等特点的协同办公平台。并且通过对质监局的需求分析,提出了新的自动一体化办公平台的设计方案,包括:“功能需求、多组织架构需求、非功能需求以及与外界系统的接口”等。然后分析这些关键业务的业务流程和具体业务数据,并依据以上数据提出具有“数据层、应用层、展示层”的三层构架的平台体系结构,具体包含有:“JAVA和DOMINO混合技术路线设计、多组织架构设计、以及DOMINO和DB2等,并与数据库架构设计相结合。特别是真对质监局的特点,采用了多组织架构设计,进行了具体的:“节点部署设计,节点间接口设计、分级授权管理设计”等,使得协同办公平台可以满足质监局的集中式或分布式管理,而且使质监局范围内,信息资源在组织间的做到纵向或者横向平滑流转得到实现,大幅提高了整个质监局信息资源的利用效率,并使自动一体化办公得到有效管理。接着以“文书管理模块中全流程跟踪功能、4D工作模块中重点工作跟踪应用、文档管理模块中文档库功能以及认证授权模块”为例,详细介绍了平台的设计方案。最后,按照CMMI(软件项目管理方法)公布的软件过程规范,对平台实施了的各模块和具体应用测试运行和功能实现。针对具体的环节如:“接口测试、功能测试以及压力测试”进行系统、严格检测,并且为了为新系统进行了压力测试,为新办公平台的效率提供了保证。