随着改革开放和经济的迅速发展,我国电力行业对物资的采购及存储管理不断提出新的需求,需要建立信息系统,支持采购及物资管理,降低相关支出成本,提升企业物资采购及库存管理效率。本文主要研究A发电集团(简称A集团)的物资采购与库存管理信息系统的设计与设计。首先分析了集团主营业务管理现状、存在问题及主要原因,并根据主营业务需求和企业经营要求,确定了集团信息化建设目标；然后分别针对燃料、物料的采购以及库存管理进行信息化方案设计；最后按照具体工作需求和信息系统建设方案,研究了燃料采购及库存管理模块、物料采购及库存管理模块的设计。研究发现A集团的燃料与其他物料的业务流程和管理要求均不同,且采购比重占全部采购额一半以上,并呈逐年增加趋势。由于缺乏信息系统支撑统一管理和信息交互,A集团存在物资闲置浪费现象、采购及库存信息共享性差、物资采购及库存管理缺乏动态性和实时性、物资采购及库存管理费用不能得到有效控制、备品备件采购及库存管理混乱等问题。基于此,本文以ERP系统为基础,针对燃料的采购及库存管理,提出了A集团燃料采购与库存管理信息系统设计方案,包含计划、供应商、库存管理、结算管理等功能设计,并将发电计划、制定燃料采购计划、制定燃料采购合同等功能内置到系统中,从工作流程上对采购合同的履约流程进行控制式设计,使系统具备支持燃料消耗情况查询功能,便于库存和采购计划管理。针对物料采购及库存管理,通过在系统中创建物料编码管理模块,提升集团物资采购的标准化管理和信息匹配,创建需求管理模块,反映需求物资的编码、数量、需用日期,创建采购管理模块,自动形成采购员的采购任务,提升采购工作效率,创建库存管理模块,实现到货验收管理、物资入库管理、仓库盘点管理、物资出库管理等日常操作,且能够对库存信息进行实时记录和查询。本文的研究为A集团的物资采购及库存管理提供了信息共享平台,可以提高集团信息收集、传递和反馈的效率,保证信息数据口径的一致性和有效性,达到优化企业物资资源的目的。