随着信息技术的飞速发展,信息数据库在人事档案管理中应用越来越广泛,国内人事信息管理系统的开发技术也非常成熟,主要原因在于人事管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等特点,为计算机信息化提供了必要的优越条件。本文着眼于军队档案信息管理系统,对军队人事档案管理工作进行全面、详细的调查研究,运用结构化的方法对信息系统进行需求分析,得出系统的信息需求、功能需求、信息和功能的关系等,采用规范设计法设计出系统的全局逻辑模型,使档案管理信息得到合理的组织和有效的使用;采用面向数据流的分析方法设计出系统的总体逻辑结构,使系统的功能面向各项业务工作,满足管理的需要,整个系统涵盖了档案管理工作的方方面面,使档案管理的工作效率得到提高,把管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来。管理系统按功能划分为以下六个模块:单位信息设置、档案信息管理、档案业务表、兵员信息管理、统计分析结构表、数据处理部分,较全面体现士兵人员的全部资料,使档案处理由手动跃升到自动,大大降低了士兵管理部门的统计时间,提高了办公效率。