黑龙江省高速公路项目档案信息化管理研究

来源 :长安大学 | 被引量 : 3次 | 上传用户:hjss2008
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信息化条件下,档案管理的载体对象发生了变化,使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡,档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。在这种形势下,重新思考档案管理的新任务、新原则与新理论,确立数字环境中档案管理的基本框架和基本方法,这是档案工作实践的需要决定的。伴随着高速公路的建设高潮,形成了数量巨大的项目档案。如何管理好这些项目档案,使其为公路运营、养护等服务利用,是摆在档案管理部门的一个新的研究课题。计算机技术和网路通信技术的成功融合和广泛应用,从根本上改变了项目档案产生、收集、整理、检索、存储的方式,推进了档案管理从理论到实践、从理念到管理手段的全面革新。实施项目信息化管理是档案管理部门面对信息技术革命的积极回应,是档案管理发展的必然选择。本文在系统总结国内外档案信息化管理方面的理论成果和先进经验的基础上,运用新公共管理理论、新公共服务理论、信息化管理理论、效益理论及全寿命周期理论等对高速公路档案信息化进行研究,指出高速公路项目档案信息化管理的必要性。并以黑龙江省高速公路为例,介绍分析黑龙江省高速公路档案分类现状、存放现状以及电子化和信息化的情况,并从档案信息化基本原则不合理、档案信息化管理系统运行效率低下、档案信息化管理风险防范意识及措施不足、基础设施建设及档案信息共享性差、BIM技术在档案信息化建设方面发展较晚等方面提出了目前黑龙江省高速公路项目档案信息化管理存在的问题。最后针对目前黑龙江省高速公路项目档案信息化管理存在的问题,从完善档案信息化管理的基本原则、推广使用兼容性强的档案管理应用系统、构建全面的信息化管理安全保障体系、加快基础设施建设及信息资源共享、引入BIM技术,提升信息化管理效率等方面提出了完善黑龙江省高速公路项目档案信息化管理的对策。
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