高校OA系统的公文审批流程设计

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顺应时代潮流的发展,当前科技日新月异,采用新的计算机手段整合日常管理事务,提高行政办事效率,为高层领导者提供可靠的决策数据,是国内高校的普遍做法。目前我国大部分高校办公自动化系统(OA)的公文审批流程设计都比较随意,缺乏系统化的设计方案,导致公文审批流程在使用上出现各种问题,既浪费人力物力,也增加了运行风险。如何规范办公自动化系统(OA)的公文审批流程设计方法,快速建立可用的公文审批流程,是当前高校建立办公自动化系统(OA)的共同问题。本文以南方医科大学办公自动化系统(OA)的建设为背景,研究公文审批流程的设计实现问题。在学校办公自动化系统(OA)的实际建设中,最重要的公文审批流程是采用系统化流程设计的自创模式2RTE完成的。2RTE模式是在结合成熟的软件开发模型的情况下,自行总结设计出的公文审批流程设计模式。通过新模式,能快速设计出实用实效的公文审批流程,对于高校的办公自动化系统(OA)的建设,有一定参考作用。在建立并运行OA系统的过程中,为使OA系统和学校档案管理系统可以相互连通,OA系统采用SOA技术架构,然后对OA系统和档案管理系统分别做接口,通过接口使OA系统可以将数据归档到学校档案管理系统,OA系统也可以通过接口读取学校档案管理系统的归档内容,使二个系统不再独立存在,从而实现信息共享。本论文首先阐述了公文审批流程的基本概念以及课题研究的意义,介绍公文审批流程的相关主要技术,然后设计公文审批流程方案,再根据方案应用新模式实现公文审批流程,以及OA系统使用SOA技术架构解决信息孤岛的方式方法,最后总结设计和实现公文审批流程的情况和对公文审批流程的未来展望。
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