在车辆越来越普及的情况下,绝大多数单位都配备了公务用车,随着公务用车数量的增多就需要专门对其实施管理,那么公务用车管理系统就成为了重要工具。在管理公务用车的这段时间内,根据实际情况来看存在很多误区。截止到现在依然无法彻底实现合理配置公共资源。出现这种情况的主要原因是目前所采用的公务用车管理制度,沿袭的是交通并不完善时的制度。这种模式受到了计划经济的明显影响。受到社会经济快速发展、交通设施越来越完善、体制改革、公务人员收入提升因素的影响,目前采用的公务用车管理制度暴露出了很多缺陷。对于单位办公事务管理来说,车辆信息管理是非常关键的工作。在管理车辆信息的过程中引入现代化信息技术,这样能够建立充分融合信息处理、业务流程、知识管理于一体的应用系统。通过运用这一系统,管理工作会更加精细和高效,单位用车管理也能够因此实现网络化、自动化和规范化发展。本次研究分析了公务用车管理系统的用例需求,对系统的功能需求,包括系统管理需求、车辆信息管理需求、出勤管理需求、调度管理需求、维修管理需求、费用管理需求及人脸识别需求进行研究,并且对系统的非功能需求进行分析,在需求分析的基础上,进行系统的设计,这一系统以B/S架构为基础,并且使用到了ASP.NET技术和SQL Server 2008数据库技术,集成了系统管理、出勤管理、车辆信息管理、维修管理、调度管理、费用管理和人脸识别等功能的公务用车管理系统。最后对设计完成的系统进行功能测试和性能测试,最终获得了切实可行的公务用车管理系统设计方案。该系统可以面向单位直接完成部署和使用,从而使得单位公务用车存在的问题可以得到有效解决。针对公务用车建立相应的管理系统,普通员工可以利用该系统实现网络化车辆信息查询和申请等操作;领导可以利用该系统审批车辆相关申请;单位的员工可以通过该系统进行车辆基本信息和车辆维修信息的管理,以及完成派遣车辆等工作;司机利用该系统能够管理车辆使用和维修。此外,该系统能够管理车辆每一个方面的信息,协助管理部门方便快捷的统计车辆相关信息,这样单位能够从整体上准确把握车辆使用情况。同时本次研究设计的系统使用范围较为广泛,绝大多数类似事业单位的车辆管理需求都可以得到满足,在实践方面具有一定的意义。