现今,信息化建设得到了不断的发展,变得愈来愈现代化。很多行政部门和企事业单位通常都将办公收发文自动化系统用于日常事务和工作的处理,而且采用了信息化技术所构建的先进管理信息系统,进而便于政府对行政主管部门进行规范的管理,还可以使相关企业得到进一步的发展和进步。首先,本论文对中山市交通工程质量监督站的办公收发文处理系统进行调查与了解,对其实际的需求与其发展的现状进行了详细具体的分析,从引言部分阐述了所处的研究背景、主要的研究内容和本人对研究该系统所做的主要工作；针对业务分析模块,本论文主要分析了系统的主要功能,并制作出原有的业务流程图,在其基础上描绘了再造业务流程图,从而阐述了这一系统运作的主要业务流程；针对功能分析模块,则详细地使用了用例图来描述系统的功能,并描绘了这一系统的总体功能包图和子功能包图,其中包括发文管理、收文管理、归档管理、传阅管理、统计与分析和系统管理等子包图；针对数据分析模块,本论文对该系统各功能相应的一些数据进行详细的分析,并完成了所对应的实体类关系图,从而建立了与功能相应的数据库表结构；最后总结此次项目工作,并提出该系统存在的不足之处以及仍旧需要做进一步改进的地方。