国网白城供电公司合同管理流程优化研究

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国家要求售电侧市场对社会资本进行开放,通过各种政策实现相互竞争的购电市场模式,在让客户拥有自主抉择的改革条件下,国网白城供电公司必须把握市场趋势变化,梳理完善工作思路,做好各环节全流程管理,为吉林省着力实现“国家级清洁能源发展基地”的目标提供坚强可靠电网支撑。企业的经营与合同密不可分,整个企业的运营管理实际就是合同签订、履行的过程,企业目标就是合同履行的结果。优化合同管理流程是国网白城供电公司作为落实电力改革的责任主体和推动吉林清洁发展的排头兵向前探索的关键一步。本篇论文以国网白城供电公司为研究实施主体,根据合同管理在电力企业的特殊性质,以业务流程优化、合同和风险管理等相关理论为依托,以国网白城供电公司面临的改革考验和实际工作需求为目标导向,结合国网白城供电公司的当前状况和实际案例,遵循导向性、精益性、持续性、增效性、系统性原则,按照流程规划、情况描述、提出问题、分析原因、流程优化方法、流程优化保障措施的顺序进行写作。首先分析合同管理流程的主要问题是由合同管理的规章制度操作性不强、员工合同合规意识淡薄、兼职管理模式缺少专业管理人员、对合同管理的重要性认识不够等原因引起的。然后用科学的方法分别从合同前期准备阶段管理流程、合同中期签订阶段管理流程、合同后期执行阶段管理流程和合同完成归档阶段管理流程提出增加资格审查模块实时监测合同对方资质、与物资专业的电子商务平台对接自动提醒供应商中标、增加司法大数据模块、通过合同并行送审代替原有的合同递进式审批模式、增加修订内容对比标注、增加管理员特送权限、与协同办公实现数据共享确定归档合同数量和逐条录入电子档案提高合同归档率等优化措施。通过环节优化,渐进式完成优化,从而打通合同管理数据壁垒,实现信息化、数据化统计。围绕数据共享、功能提升、资源重组的建设内容,通过合同管理流程优化更加有效应对市场需求,增强国网白城供电公司合规风险识别、评估、防控能力,完善合同法律合规风险常态化管控机制,有效防范经营风险,助推企业提质增效高质量发展。
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