全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,与此同时办公自动化系统亦得到了迅速的发展,并被广泛应用于政府机关、企事业及教育机构的日常工作中。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。因此,开发出一个成功的办公自动化系统,对大幅度提高团体工作效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜且不断发展壮大有重要意义。本文根据实际项目的开发需求,分析并设计了办公自动化OA系统的整体结构以及各个模块功能,并讲述了系统中具体模块的设计实现方法。具体来说,本文的工作有下面几点:1.介绍了基于办公自动化系统的概念和国内的发展状况,分析了开发办公自动化系统软件的意义;2.研究了办公自动化系统的体系结构的发展过程,根据软硬件环境分析系统架构方式;3.结合系统设计原则进行需求分析,根据所具备的硬件和软件环境,分析了系统的可行性,设计了系统的总体结构,对系统的功能进行了划分,展开论述系统各个功能子系统应该具备的功能和实现后的效果;4.研究了系统Lotus Notes接口模块实现的意义、方法和过程,并对本文对存在的问题和下一步开发的可能解决方式做了探讨,全面总结了整个开发过程。