通过使用计算机技术和通讯技术来加强行业的管理,提高了行业的工作效率、改善了行业管理方式、优化了行业资源、加强了行业的核心竞争力。当前大部分政府部门通过计算机技术与通讯技术来加强日常文件处理,通过使用该技术使日常文件处理工作效率得到了提高。万载供电公司日常文件管理还在使用传统的公文处理管理方式,传统日常文件处理方式主要是采用的是邮寄或者是直接送达方式来传递各类公文,这种处理方式不但使文件起草、审批、签发到归档等各个环节中存在的流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。论文介绍了万载供电公司日常文件管理系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括公文收取管理、公文发送管理、介绍信管理、会议纪要传达管理、公章管理、通报管理、系统管理等子包图；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了概念类图、缩略类图、实体类关系图,建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。通过使用本系统一方面使万载供电公司日常文件管理更加系统化、规范化、自动化、信息化与智能化；另一方面提高万载供电公司日常文件管理工作效率,降低公司的运行成本。