随着信息技术和现代网络技术对社会经济生活的深度渗透,尤其是近年来云计算、大数据与人工智能、互联网等技术的不断发展,财务会计的职能与管理方式方法也在不断发生变革。2015年,中国发起“一带一路”倡议,并对相关的国家进行直接投资。这对以基建投资建造为主业的我国大型建筑企业来说,既是实现业务扩张的极佳战略机遇,也对企业的财务管理水平提出了更高要求。财务共享服务的兴起,依托于上世纪80年代信息技术的发展,又得益于上世纪末到本世纪前十几年信息技术和互联网技术的爆炸式更新,其业务全面性、覆盖广度和深度都得以更充分地拓展。本文通过回顾前人对于财务共享服务的研究,并结合国内经典案例进行分析,选择ZJAZ公司作为研究对象展开本次研究。ZJAZ公司作为中国建筑集团的直属下级公司,在国内建筑安装行业占据一席之地。本文通过描述ZJAZ公司现有财务管理工作流程,对公司财务管理模式存在的问题进行梳理和分析。本文认为ZJAZ公司财务管理主要具有五个大方面的问题:会计核算与实际业务脱节导致的财务信息质量偏低,资金管理链条冗长,税务管理信息化和标准化程度低,财务与业务系统间数据共享程度低和内控制度执行效果差。针对ZJAZ公司财务管理模式存在的最急需改变的问题,本文进行了构建财务共享服务体系的设计。本文所讨论的财务共享服务体系主要包括五大模块:报销系统、应收应付系统、固定资产管理系统、资金计划审批系统、税务管理系统。报销系统所需员工人数最多,服务于全公司上万名员工,此项系统实施后,基层财务人员将从繁琐的报销业务中被解放出来,是人力资源解放效果最突出的系统。应收应付系统将财务部门和一线业务部门全部纳入到系统当中,一线业务人员将通过应收应付系统进行业务操作,是提高财务信息的及时性和有效性效果最明显的系统。固定资产管理系统将固定资产的登记和账务处理纳入到同一系统当中,提高固定资产管理的效率,缩短管理链条。资金计划审批系统是对公司现有资金计划审批模式的革新,经办人只需在计划填报时选择两类信息,计划的审批全程无需人工验证数据合理性,是对人力资源需求最少的系统。税务管理系统是针对公司现有税务信息化和规范化不足的现状进行设计,通过上线本系统,一线涉税人员只需在取得完税凭证等资料后将信息录入到系统当中,后续的税务筹划、税务报表、纳税申报定时提醒和申报表的填制全部由系统自动完成,最大程度降低税务工作对员工个人工作经验的依赖。为了保障财务共享服务体系构建的顺利实施,还需要做到以下几点保障措施:一是要设置合理的组织架构,充分发挥财务共享的职能;二是配套的硬件设备,需要充分考虑未来的业务量需求;三是财务共享服务的构建,离不开基层员工的配合和工作,需要做好人员的培训和未来的职业转型安置;四是需要设计合理的规章制度并及时动态调整执行。构建财务共享服务需结合ZJAZ公司实际情况展开,本文所设计的财务共享服务五大模块,是本人结合自身工作经历进行的总结。实际上,公司其他业务部门还有很多高度同质化重复性的工作流程,符合纳入共享服务标准。因此,本文讨论的ZJAZ公司财务共享服务五大模块范围是很狭窄的。在实践中,财务共享服务的“财务”二字应当逐步去掉,将更多的业务流程纳入到共享服务中,在更大的范围内实现业财融合,从而帮助企业实现更进一步的降本增效。