高校网络办公自动化系统的设计与实现

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在高校里,会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。办公自动化系统实现了信息的有效共享、发布与交换,完善了窗口服务,提高了高校的管理效率,大幅提高了高校内部信息共享、人员协作与业务监控的效率并具有可定制性和个性化设计。由于系统是根据用户的具体需求开发的,能较好的满足用户的实际需要。工作流解决了公文处理等偏向个体的自动办公功能,解决了人们之间信息交换与共享的要求。电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现了自动化、网络化;以网络为依托,在企业内部进行畅通的信息交流,简化了企业的组织结构,各个部门在信息共享的基础上进行协作,使各个部门甚至每个员工的责任便于明确。同时,随着通讯技术的发展,与手机等无线移动终端的结合使移动办公慢慢成为可能。针对目前情况的分析,本文主要完成了如下工作:(1)以新疆某高校的实际需求为出发点,完成需求分析说明文档。(2)根据当前的发展形势,结合北京鼹鼠科技发展有限公司现有的有利条件,以需求分析为主要依据,提出了高校网络办公自动化系统的解决方案。(3)在北京鼹鼠科技发展有限公司已有的JWDF开发框架的基础上,运用当前流行的ajax等技术.完成相关功能模块的设计与实现。(4)完成了对系统的功能性测试,通过测试表明基本完成了预期设计目标。(5)完成部署以后,该系统稳定运行于新疆某高校,得到该高校教职员工的广泛好评。
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