进贤县政府办公自动化系统的分析与设计

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传统的办公模式中,办公业务主要是通过手工来完成的,势必带来工作效率低、资源浪费的问题。虽然可以利用通信、印刷和计算机等现代办公设备,仍然不能从根本上改变办公人员劳动强度大、工作效率低的局面。因此,要提高政府机关的现代化管理水平和工作效率,必须建立一套以计算机网络为基础,结合了科学的思想和行为的办公自动化系统来促进办公活动的规范化和制度化。本文采用B/S应用程序结构,利用ASP.NET和SQL Server2005数据库系统,对政府办公自动化系统进行分析和设计。论文首先分析了政府办公自动化系统的研究背景与意义、国内外研究现状以及对系统所涉及的理论、方法和技术进行了介绍。然后以进贤县政府为例,分析了系统的各方面需求,详细地阐述了公文管理模块、工作计划管理模块、新闻管理等六大功能模块的需求,为政府办公自动化系统的开发与设计打下了牢固的基础。接着在需求分析的基础上对系统进行设计,主要包括:系统体系结构设计、主要模块的设计和数据库的设计。最后,设计了系统各主要功能模块,主要包括系统主界面、员工管理、公文管理、工作计划管理、新闻管理、系统日志、数据备份和恢复等功能模块。此外,该系统具有操作方便、简单,对信息的处理方便快捷等特点,满足了计算机网络环境下各类文件、信息的网上发布,提高了各类文件和信息的准确性、及时性、安全性、可靠性和流通性;把工作人员从繁杂的公文和审批签名中解脱出来,提高了办公效率,节约成本,保证公文处理的准确、高效以及公文传递的安全、快捷。基本满足进贤县政府日常办公的实际需求。
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