随着互联网时代的到来,移动宽带技术的突破,已经进入4G时代,手机、平板电脑已经逐渐成为普及使用工具,知识水平也在随着科技的进步发展和更新,办公自动化管理已逐渐成为企业内部信息化管理的一个重要内容。过去传统的办公模式已经无法满足现代化企业的发展,因为传统办公无论是发布公告还是下发文件,都要基于纸质来进行传达,而且传达速度也比较缓慢,若是某个环节的关键性人物出差或是临时请假不在岗位,可能某份文件就无法及时签署,无法继续流转,产生停滞状态,可能耽误公司众多工作的进程。还有公司一些项目好的经验或是一些有价值的资料,无法及时分享给每个员工,所以如何推动企业办公自动化管理,建立一套有效快捷的处理公司业务的自动化系统,尤为重要,不仅是能够节省企业的人力物力,还要能及时处理一些复杂的业务数据和管理流程以及时能够获取有效知识,这都成为很多公司重点解决问题。所以针对传统办公模式的缺陷和不足之处,本文根据某证券公司的实际情况为出发点,基于用户需求,设计开发了一套基于安卓系统的移动办公自动化管理系统。这个系统主要是采用安卓技术为基础,因为安卓系统现在是手机主流系统,而且能够兼容很多应用程序,使用起来也非常简单,容易入手。本系统功能模块设计主要划分为七个模块,分别是个人办公管理、公文管理、工作流管理、通讯录管理、业务资料库、经验库、问题库。公司可以通过基于安卓移动办公自动化管理系统这些模块实现企业无纸化办公,员工直接登录手机上的这个自动办公平台的客户端,在平台上就可以随时随地收发文件,报送上级部门批复的文件,文件的审批,报表的传送,会议通知等,这些流程再也不用纸质的起草,所有这些都是通过使用自动办公平台以电子化方式进行处理,而且还能分享业务资料、经验和提出问题,员工之间也可以进行互动,通过这样一个平台,不仅能帮助公司节省开支,也能提高员工工作效率,还能促进企业部门与部门,员工与员工之间的融合。