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本文通过案例研究的方法,研究G外办运用流程再造理论、顾客满意理论进行的因公出国(境)审批如何在提高审批速度与质量并提升顾客满意度方面取得的成效。本文叙述了业务流程再造的概述、原则、实施一般应遵循的基本过程,并对顾客满意的思想和方法在流程再造的应用作了介绍。G外办正视原有流程弊端,通过顾客满意度问卷调查、访谈和内部流程调查找出关键业务流程及问题点,形成业务改进的顺序,确定了业务改革的目标和计划,为再造提出依据。随后,G外办以解决制约审批速度的关键问题为突破口,提出新的审批流程,利用多种管理方法解决具体问题,如分类管理、信息技术应用等,通过对新的流程效果进行跟踪和评估,表明G外办的出国(境)审批速度明显加快,顾客满意度明显改善。
业务流程再造首先发生于私人部门,继而传递至公共部门的改革,并在公共部门的改革实践中获得新的延伸与发展。G外办坚持顾客导向,应用流程再造理论进行改革的成功实践,为“政府再造”,建设服务型政府进行了深入的探索并提供了有益示范。因篇幅关系,本文只关注流程再造的内容本身,对实施阻力与克服等方面没有涉及。