商业社会的发展过程中,现代公司迫切需要实现网上办公自动化。特别是跨国公司在不同国家和地区都有分公司,系统各异,各种格式的文档存放杂乱,不利于管理和共享。另外跨国公司传统的纸质审批申请步骤繁琐,经常需要在各个国家和部门之间进行纸质传递,浪费时间并且效率低下。针对以上情况,希望建立一个适合本公司实际需要的网上办公自动化系统,一是可以使管理者和发布者方便管理文档,二是可以让访问者快捷检索和选择自己需要的文档,同时可以通过此系统进行网上申请审批,以节省时间和提高工作效率。之前出现的很多办公自动化工具,需要安装客户端软件,因此对系统软件就有了一定的要求,这给此系统的使用者带来一定的不便。网络技术的发展提供了一个新的解决方案,通过使用B/S架构,我们可以开发出具有集中管理、免客户端安装和访问快捷方便等特性的办公自动化系统,从而实现各部门之间的高效率协作。办公自动化是信息社会社会发展的一种趋势,将办公自动化和计算机网络功能相结合,公司员工可以跨越地点和时间协同工作,从而极大的提高了工作效率。根据ZP公司企业的本身需求,提出了基于Microsoft Office SharePoint Server 2007群件的办公自动化系统的体系结构,主要包括文档管理、申请审批、数据共享等模块。文档管理模块和审批模块是本系统的重点模块。通过对文档管理需求和网上审批(工作流)的分析,针对跨国企业办公自动化需求,提出了具有高度可定制、可扩展特性的设计方案。根据SharePoint平台的技术特征,分析了使用Office SharePoint Server2007技术构建办公自动化系统的应用可行性和优势。网上审批模块主要利用SharePoint工作流特点,并与其他软件相结合,开发出满足公司需要的复杂申请审批流程。数据共享模块通过权限设置来限制用户访问的数据,保证数据安全。通过分析ZP公司的实际办公自动化需求,进而得出相应的设计目标。根据这个目标提出了具体设计思路,并给出了其实现方法和过程。