智慧档案馆安全风险评价研究

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在我国社会经济不断发展的大背景下,随着对传统档案馆数字化工作的深入推进以及档案信息化建设工作的大力加强,尤其是“智慧城市”概念的兴起及云计算、物联网、大数据等新一代信息技术的迅猛发展,智慧档案馆应运而生。近些年来,档案馆发生的一系列安全事故给馆藏档案造成重大损失,引起国家对档案安全的高度重视。而智慧档案馆作为新生事物,在探索中发展,其安全工作涉及领域广,技术要求高,不同于传统档案馆。通过对智慧档案馆安全风险评价指标体系及模型的研究,探索更加合理的设计以及更具针对性的措施,以此有效减少智慧档案馆发生安全事故的概率。综合现有文献资料来看,由于智慧档案馆的建设刚刚兴起,学界对智慧档案馆的讨论虽然热烈,但暂时还没有涉及到安全风险评价方向的研究,导致至今还没有一套全面、科学、合理、实用的智慧档案馆安全风险评价指标体系和评价模型。首先,以智慧档案馆安全风险评价指标体系构建为切入点,结合我国智慧档案馆发展现状,参考现行相关法律、规范、条例等,通过文献研究、实地调研、专家打分等方法,对智慧档案馆极易出现的潜在安全隐患因素进行梳理、归纳和凝练,并运用DEMATEL方法对初步归纳的影响因素进行分析处理,确定影响智慧档案馆安全的关键因素,在此基础上构建出了一套包含8个一级指标和36个二级指标的智慧档案馆安全风险评价指标体系。其次,通过常用评价方法的比选,分析各种方法优缺点,从而确定以信息熵理论和物元可拓理论相结合的方法建立智慧档案馆安全风险评价模型,极大提高了评价结果的科学性、客观性、可靠性。最后,运用构建的评价指标体系与评价模型对某智慧档案馆进行实证研究,并结合评价结果与实际情况,提出针对性的建议整改措施。结果表明:该馆整体的安全风险属于非常安全级别,但某些方面还存在些许不足。评价结果与实际情况相符,验证了文章所构建的智慧档案馆安全风险评价指标体系和评价模型的适用性和可行性。所构建智慧档案馆安全风险评价指标体系和评价模型,为我国智慧档案馆的建设及其安全风险评价工作提供思路及参考依据,对促进我国档案安全保障体系的科学、健康、持续发展具有重要意义。
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