财务共享模式下ZX公司费用报销管理研究

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随着全球经济的快速发展,企业随之在国内外都纷纷设立分公司或者独立的子公司。这就直接导致了集团公司无法很好的及时掌握分公司的日常财务状况,为了解决这一关键的问题,很多大型的集团公司都在研究和构建集团企业财务共享中心,世界500强集团财务共享管理模式的普及率已经达到90%。自2010年以来,财务共享的管理思想也被我国很多大型集团所广泛接受,2017年的新建共享中心数量已经占到前五年的28%。企业应该顺应财务管理的需求建立财务共享中心,而费用报销是财务共享的最核心流程,它的运营管理水平将直接影响企业的总体财务管理效果。但由于国内共享中心费用报销模块上线速度迅猛,如何降低企业费用报销管理成本提高其运行效率,是当下急需解决的关键问题。基于以上思考,本文选取了共享中心费用报销模块管理问题显著,世界领先的通讯设备服务供应商和国内首家上线财务共享中心的ZX公司为研究对象。结合财务共享相关概念和特征,运用规模经济理论、业务流程再造理论、PDCA循环管理等理论,实地调查和2015-2018公司年报财务数据,通过对组织构架、共享中心财务人员调查、报销业务流程梳理、费用报销管理评价等从多方面对该集团费用报销管理现状进行分析,发现该公司存在财务与业务相冲突、员工离职率高达39.2%、费用资金预算执行差异达52%以上、审核时效低下,降本增效效果不明显等费用报销管理的相关问题,通过深入剖析其存在的问题,提出完善费用报销管理组织构架,专注共享中心员工管理、完善费用资金预算流程、闭环报销业务流程等建议,以达到提高共享中心费用报销的效率,降低企业成本和防范风险的目的,同时也希望能对其他准备建立或已经建立共享中心费用报销模块的企业提供有益借鉴。
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