基于综合档案馆视角的政府网络信息存档组织机制研究

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随着电子政务的开展,政府网络信息大量产生,与其他网络信息相比,政府网络信息具有明显的特征,同时消失速度惊人,为此各类机构纷纷开始了政府网络信息存档研究和实践,例如加拿大国家图书档案馆的“GCWA项目”、美国加利福尼亚数字图书馆的“CDL项目”、澳大利亚国家图书馆的"PANDORA项目”、中国国家图书馆的“WICP项目”等。纵观国内外对政府网络信息存档研究和实践项目,虽然取得了不少成果,但是存在的问题也不少。首先,很少有项目专门把政府网络信息单独拿出来研究,都是把其放在网络信息这一大范围之内的;其次,没有明确政府网络信息存档的责任主体;最后,还没有明确政府网络信息存档的组织机制,以及各方如何在政府网络信息存档方面合作。本文首先明确综合档案馆是政府网络信息存档的责任主体,因为政府网络信息具有明显的档案性质,综合档案馆和政府网络信息都与社会记忆有着密切的关系,政府网络信息存档为综合档案馆馆藏建设提供一个新的思路,以及综合档案馆开展政府网络信息存档有其独有的优势。然后构建了政府网络信息存档组织机制,即以中央档案馆为核心的责任高度集中的组织机制,中央档案馆要在其中担负领导职责,即沟通协调各个省级综合档案馆之间的工作、制定政府网络信息存档相关的策略和原则、开发政府网络信息存档系统、制定统一的国家标准、承担技术责任以及负责重要政治活动网络信息的存档,同时把政府网络信息存档分为采集、编目、存储、检索和利用五个环节,在这五个环节中,中央档案馆和省级综合档案馆要分工协作,贯彻责任高度集中的组织机制。最后,综合档案馆还要与政府网站出版者、图书馆、技术机构合作,共同为政府网络信息存档贡献力量。
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