境外采购业务内部控制研究 ——以A公司为例

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内部控制对于保障企业平稳运行、提高企业经营质量能够起到至关重要的作用,因此国内十分重视企业内部控制的建设。财政部于2008年正式发布《企业内部控制基本规范》,对于企业内部控制的建立提出了总体建议。在该文件发布之后,企业更迫切的需要一套贴近实际操作层面的指南,因此财政部于2010年进一步发布《企业内部控制应用指引》,从实际操作层面为企业建立科学有效的内部控制体系提供帮助。在全部18个应用指引中,《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》是一个重要的指引,这主要是因为采购业务是企业生产、销售等业务循环的首要环节。2017年财政部发布《小企业内部控制规范(试行)》,鼓励小企业加强内部控制的建设。至此,有效的采购业务内部控制已经在国内不同规模的企业中建立起来。随着全球一体化进程的不断深入,越来越多的国内企业从境外企业购买高质量的原材料,境外采购业务已成为国内企业采购业务中的一个重要组成部分。境外采购业务在保税材料采购计划制定以及汇率风险控制等方面和传统国内采购业务相比有显著的区别。然而随着越来越多的国内企业采用境外采购的采购方式,相对应的采购业务内部控制却没有随之做出调整。考虑到境外采购业务的诸多特殊环节,之前的采购业务内部控制并不能很好的应对境外采购业务当中存在的风险。因此本文以此为切入点,以从境外采购大宗化工原料的A公司为背景案例进行详细的分析。本文首先使用了文献研究法,对过往学者的研究成果进行了总结提炼,为本文后续的分析做好铺垫。之后使用案例研究法,引入A公司的案例,结合A公司的实际情况进行具体分析。本文共包括以下七个部分:第一部分,绪论。绪论首先介绍了本文的研究背景并阐述了本文的研究意义,之后总结归纳了之前学者针对境外采购业务内部控制的相关研究成果并进行了评述。最后介绍了本文的研究方法、研究框架以及创新点。第二部分,境外采购业务内部控制概述与理论基础。对文章涉及的境外采购业务、采购业务内部控制等相关内容进行了介绍,同时介绍了本文研究所依据的理论基础。第三部分,A公司境外采购业务内部控制现状。从第三部分起本文正式引入了A石化企业作为背景企业,以采购计划制定及请购审批、供应商评价及合同审核、物资运输及采购验收、外汇支付及往来账核对这四个环节为逻辑框架对当前企业的境外采购内部控制进行分析。第四部分,A公司境外采购业务内部控制存在的问题。在第三部分介绍现状的基础上,文章对案例公司现行境外采购业务内部控制存在的问题进行了总结归纳,重点分析了境外采购业务特有环节的内部控制缺陷,比如汇率风险控制不合理等。第五部分,A公司境外采购业务内部控制问题的原因分析。根据第四部分文章指出的相关问题,该部分结合A公司情况进一步分析了问题产生的具体原因。第六部分,A公司境外采购业务内部控制的改进建议。在第四和第五部分的基础上,结合A石化企业的具体情况提出具有针对性的改进办法,比如引入了 AHP层次分析法进行供应商评价考核等。第七部分,结论与展望。该部分对A公司的案例研究进行总结,得出了本文的两点结论,指出了本文的研究局限,并简单介绍了未来可供选择的研究方向。文章以境外采购业务的特殊控制活动为切入点进行研究,在一定程度上弥补了国内当前对于境外采购业务内部控制理论研究的欠缺。本文从A公司实际情况出发,为其他涉及境外采购业务的公司提供实际参考价值。本文的创新点体现为引入了基于AHP层次分析法的供应商评价体系,将层次分析法与供应商评价内部控制相结合,为案例企业构建了科学、合理的供应商评价方法,帮助企业针对供应商进行有效的内部控制,具有非常强的针对性。同时该方法也对其他需要建立科学供应商评价体系的企业有实际的参考价值。
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