爱福公司采购流程改进研究

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近年来,汽车企业间竞争日益激烈,不仅客户对其要求高,而且汽车行业的技术不断变化更新。这样激烈的竞争必然会影响到为其提供服务的发动机研发测试公司。为了满足客户的需求,成为能够为其提供服务的长期供应商,企业必须提高自身的总体竞争力。这时,服务的价格、质量,甚至交期都将成为企业是否具有竞争优势的重要因素。随着这些综合服务要求的不断增加,采购日益成为对企业效益起重要作用的支柱部门。据统计,物料成本一般在制造企业内约占70%,而在汽车服务企业内也不例外,因此采购这一职能部门在汽车服务企业内也越来越受到重视。除直接材料采购外,间接材料采购也日益受到重视与关注。这使得采购人员不仅要重视原材料采购,而且要把采购成本控制发挥在公司所有的运营环节中。在追求最大剩余价值,降低成本过程中,直接材料和间接材料是并重的。本文以爱福公司的采购业务流程为研究对象,对其现有流程进行分析,找到其中存在的一些问题,如该公司当前的采购业务流程在审批额度和审批权限上缺乏差异性;各职责未独立分开;没有完整的供应链系统;供应商无法集中管理;采购效率不高;缺乏流程且流程混乱等问题。而导致上述问题的原因是公司的采购流程不完善;责任划分不明确;没有清晰的年度计划等。因此公司的采购流程应做相应的改进,如再造采购流程;重新定义采购审批权限;各职责独立分开;签订框架合同;非核心采购业务外包等。本文通过提出再造方案的实施计划,建立符合爱福公司现状及未来发展的采购流程。通过对爱福公司采购流程再造,减少流程中繁琐甚至无效的部分,建立高效的采购流程,制定采购部门的战略目标,提升采购管理的效率。
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