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信息技术的发展不仅引起了人们的思想观念、生活方式的变化,而且导致了现代企业管理和生产方式的巨大变化。企业资源计划系统(ERP)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化的创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP的理念和方法由传统制造管理方法发展演变而来,是当今国际先进的企业管理模式和方法,在全球已广泛取得成效,并随着互联网技术的应用与发展,正在向以关系管理为中心的企业间业务协同即电子商务的方向发展,也就是说ERP凝聚了全球产业管理经验和智慧,可被广泛应用的成功企业的管理哲学。它的宗旨是:通过对人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间等诸多资源实行综合优化管理,使企业在激烈的竞争中,全方位地发挥其能力,从而取得最好的经济效益。而采购管理系统是ERP工程中的一个重要组成部分。
本文以实际企业为研究背景,论述了如何在ERP环境下构建企业采购管理系统。详细讲解了采购管理系统与ERP环境下其他系统的集成,采购数据库的建立,以及包含采购员、客户、供应商、材料需求分析、采购单生成、报表转换管理于一身的采购管理软件平台的开发。论述了如何用VB前台开发工具和SQL语言为客户提供强大的材料需求预测与分析功能。本
文介绍的采购管理系统以采购订单生成为核心,同时为完善整个系统对其他辅助功能也进行了开发和研究,使得这个系统更加完善和人性化。采购管理系统是以SQLSERVER2000为服务器数据库,以VB、SQL、为开发语言和开发工具。它采用了中小型企业流行的C/S架构模式,为企业最终走向电子商务模式作出了有效的探索。