JCYY集团信息化管控系统的实施与评价研究

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依托信息化技术提升集团公司的管控水平已经成为众多集团公司的首选。通过部署合理的集团信息化管控系统,利用其实时性强、共享范围广、集成度高等特点,能使集团总部从整体上把控各下级机构的运行状况,自动整合集团内各子(分)公司的重要基础数据,并根据需要进行科学的统计分析,形成各类分析报表,不但能满足基层管理和核算需要,还能为领导层提供决策支持服务,因此也是现代企业集团提高其核心竞争力的必然选择。JCYY集团作为行业内标杆企业,其当前信息化水平及其对企业业务系统的支撑能力在同行业中也处于领先地位。但随着公司的成功上市(2011年)和集团化进程的加快,以及分公司及各类分支机构的增多,使公司组织架构越来越复杂,给内部管理带来了重重困难。集团内部信息传递和信息化管控也表现出多组织、跨区域经营带来内部管理的失控;审批效率低、领导工作强度大;管控力度不均、手段单一;没有真正全面发挥预算的管控价值;资金分散等问题,无法实现集团资金的调剂、无法有效监控下属分、子公司的业务运营,无法快速为企业管理层提供准确的数据,对各类信息数据的分析利用也达不到预期效果。因此,2015年集团决策层决定实施以财务管理为主线的“集团信息化管控系统”(GIMCS),以解决集团公司内部对多组织、多层级管控以及未来集团化扩张的需要。本文以JCYY集团的信息化管控系统的实施和评价为研究对象,在跟踪项目实施的基础上,阐述了JCYY集团管控系统的战略规划、设计与实施过程,在集团管控及信息系统建设相关理论指导下,分析了JCYY集团信息化管控系统的设计及主要业务系统的实施过程,并在此基础上用平衡计分卡思想设计评价指标体系,对JCYY集团管控系统的实施效果进行了综合评价,并在评价的基础上提出了改进建议,一方面有助于提升JCYY集团的信息化建设水平和信息系统的持续优化管理,另一方面也总结提炼出诸多有益的结论和启示,为同类企业的信息化项目提供借鉴和参考。
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