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项目管理是管理科学的重要分支,成熟于20世纪末,是综合利用各种知识、技能、工具、方法,对项目进行有效地计划、组织、协调、和控制,以实现项目目标的过程。面对复杂的环境,动态的市场,激烈的竞争,浩大的工程,项目管理是一种有效的解决之道。科研项目研究开发应用是地方科研院所的核心竞争力。本文运用了现代项目管理的理论和方法,立足于当前改制中W化工研究院的现状与实际,分析了旧的项目管理模式带来诸多弊端,探索了适合W化工研究院科研项目管理的方法和技能,建立了一套相应的项目管理机制。W化工研究院遇到的项目管理的实际问题,在这一时期的省市地方科研院所科研管理中具有代表性和普遍性,相信通过对这一问题的研究和探讨,能给地方科研院所提供可借鉴的项目管理手段和流程,这对于促进地方科研院所深化改革,形成和强化企业的核心竞争力,维持企业的生存和发展,具有十分重要的意义。项目管理是组织母体进行的一种管理活动,它离不开组织的管理模式、企业文化等内部环境和国家的经济、政策法规、市场规则等外部环境,当企业的内部环境和社会的外部环境不能很好地支持项目管理的客观要求时,项目管理活动就很难有效地进行。因此,适应外部环境,努力改善项目管理的内部环境条件,是项目管理活动成败的关键。项目管理的内部环境是指项目处于什么样的组织氛围当中,包括组织机构、职责与权利。大多数组织都有自己独特的管理风格和企业文化,这些风格和文化反映在他们的价值观念、行为规范、信仰和期望中,也反映<WP=66>在组织方针、工作程序、上下级关系及其他诸多方面,常常对项目有着直接的影响。组织内部环境中对项目管理有重大影响的方面有三个:企业文化、企业战略和组织结构。在一个不相信项目管理的组织内,在一个没有团队合作精神的集体中,推行项目管理是非常困难的,它比完成项目本身更加困难。而一种优秀的企业文化,能够从项目管理的接收认同上,从项目管理方法的贯彻实施上,从项目管理的维系与升级上,极大支持、促进项目管理在组织中的应用与发展。企业战略就是指企业在市场经济体制下,根据企业内外环境及可取得资源的情况,为求得企业生存和长期稳定地发展,对企业发展目标,达成目标的途径和手段的总体谋划。为了使项目管理更好地服务于企业战略,必须将项目管理融于组织的发展战略,并建立符合自己业务特点的项目管理体系。项目管理活动是否能有效地展开,项目目标是否能最终实现,在很大程度上取决于该组织的组织结构能否支持项目管理的组织方式。在组织内部,可分为三种比较典型的结构类型:职能式项目组织结构、项目式组织结构、矩阵式组织结构。在项目管理中实行这三种组织结构各有利弊,要根据企业的性质、规模、发展阶段和具体条件综合考虑。项目管理的外部环境其实也就是组织所处的外部环境,它包括宏观和微观两个层面,微观层面包括竞争者、客户、潜在的竞争者、替代品生产商、原料供应商、政府、社会团体;宏观层面包括自然环境、政治环境、经济环境、文化环境等。企业的生存和发展受到外部环境的支持和制约,项目管理作为组织的一种管理活动,同样也与外部环境有着密切的关系,受到外部环境的影响。外部宏观环境对项目管理的影响,主要是通过对组<WP=67>织整体的影响实现的。广义上说,竞争者、客户、潜在的竞争者、替代品生产商、原料供应商、政府、社会团体等也就是项目干系人,他们对项目都会施加不同的影响,同时对项目也有不同的期待和需求,只有通过项目的沟通管理、范围管理、风险管理、采购与合同管理、成本管理等,协调各干系人的关系和利益,才能调动其积极因素,化解其消极的影响,以确保项目顺利实施,取得成功。 项目管理包括启动过程、计划过程、实施过程、控制过程、结束过程,与项目进程相对应为项目的立项、项目经理的聘任、项目计划制定与实施、项目跟踪与控制、项目的总结与评价,主要内容包括集成管理、时间管理、人力资源管理、质量管理、风险管理、采购管理、沟通管理、范围管理、成本管理。项目管理提供的是一种做项目时应当遵循的思考程序,这个思考程序是可以通用的,在科研项目管理中沿用这个思考程序,可以针对企业的特殊环境,建立相应的管理方法,提高组织项目管理的水平。