辽宁省高校档案信息化建设现状研究

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随着科技兴国战略的部署实施,“网络”和“数字”两个词已经融入了人们的生活,也深深地植入到我们的工作理念当中。各行各业的信息化进程已全面开启,档案学作为信息研究领域的前沿学科自是不甘落后,也早已举起信息化的旗帜,开始向更艰难更具体的研究方向发起进攻且势不可挡。20世纪90年代我国紧随世界发展的脚步,开始对电子文件管理问题进行有计划有组织的研究。2008年教育部联合国家档案局共同制定的《高等学校档案管理办法》开启了高校档案信息化的进程。目前,从我国高校建设情况来看,其档案信息化发展的程度通常取决于他们的办学规模和学科实力,总体来说,距档案信息化标准和《数字档案馆(室)建设规模》的要求,还有很大的发展空间。本论文是基于高校档案管理现状来进行选题。高校档案馆应运于高校这个集教学、科研、行政等多种职能于一体的特殊环境。它从档案的内容、种类、数量、社会职能、从业人员素质、工作基础条件等多个方面都有别于一般基层档案机构,进而高校档案管理工作需要被作为特殊的研究对象来进行信息化特点的研究。本论文以“南大之星”多媒体档案网络管理软件的使用为前提,挑选省内几个有代表性的高校进行考察和调研,用最为直观的调研数据分析高校档案信息化建设的基础和现状,从高校档案实际工作的几个角度分析信息化的应用需求和实现形式,总结存在的问题和阻碍,展望高校档案信息化建设的趋势和走向,以指明高校档案馆的发展路径,实现用理论研究指导实际工作的终极目的。
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