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房地产业过去一直是国民经济的主要构成之一,为我国经济保持高速增长贡献力量。近些年来,随着国家经济结构调整,深化改革步伐推进,国家相继出台涉及土地供应、涉房金融政策、限购、限贷及限价销售、“房住不炒”等一系列调控政策。结合房地产行业营业税改增值税的税务政策再次改革,行业结构的日渐寡头趋势,房地产行业已然步入拼规模、拼产品、拼管理、拼成本的阶段。招标作为房地产开发企业实现成本控制的主要管理手段,建设开发工程中采取招标方式选取主要工程承建商及材料设备供应商已呈现常态化。对于企业规模尚且属于中小型的W地产公司而言,伴随着企业规模持续发展,管理半径的逐渐扩大后,企业所执行的招标管理,其流程效率及管理质量与企业生产经营实际需求间的差距日益扩大,招标管理的流程是否有效提高企业管理效率,降低企业管理成本,控制管理风险,助力企业提升内控管理质量显得尤为重要。
本论文以提出问题、分析问题、解决问题为研究思路。通过开展大量的历史数据整理、工作流程环节梳理、招标流程效率分析等基础工作,厘清W地产公司招标管理流程的现状,进而从中发现其招标管理在流程方面存在的主要问题,具体表现在流程结构复杂、流程环节存在滞后性、流程节点存在过度审批、流程执行的控制性弱、流程管理纰漏频发共五个方面。针对所发现的管理问题,本文从问题本身出发,以流程优化理论、PDCA循环管理、对标管理理论为理论基础开展研究。运用文献研究分析法,大量查阅参考文献,汲取前辈们的宝贵经验。采取案例分析法,对本企业过去十年大量的历史工作数据、案例、图表及流程等实际情况进行收集、整理、分析,掌握到W地产公司的实际管理需求。实施比较研究法,对优秀同行企业开展深度对标,收集优秀同行的管理方法,借鉴其先进的管理经验,找出W地产公司与之存在的管理差距。本文通过深入研究分析发现,W地产公司招标管理流程存在问题产生的主要原因是:流程结构缺乏系统性、流程环节设置不合理、流程节点缺乏效率控制、流程执行依赖线下模式、流程管理未形成标准化共五个方面。
本文就W地产招标管理流程存在的主要问题开展针对性的优化策略研究,包括:运用流程优化理论中的ECRSI分析法对整个流程结构进行整体简化;对标房地产开发行业中优秀企业的管理模式,优化W地产招标管理流程的环节顺序;结合企业自身职责分工及管理惯例,提高招标管理流程的节点审批效率;借鉴行业先进管理经验,评估市场主流电子招标平台工具优缺点,引入招标管理流程执行电子化控制;实现招标管理流程标准化,固化管理动作,提炼管理经验,同时建立风险管控机制,循环改进管理质量。通过采取上述五项优化策略,重新构建W地产公司的招标管理流程结构,优化流程审批环节及节点,提升招标管理流程效率及透明度,强化流程管理规范性,从而实现规范企业招标行为管理、控制管理成本及管理风险、提高W地产公司招标管理质量的目标。
本论文在研究与写作过程中,部分研究成果已在W地产公司招标管理流程优化上逐步落地实施,取得一定初步管理成效,明显改善了招标管理流程效率和管理质量。其余研究成果将结合已实施部分的现实检验结果,在未来三年内在企业中逐步完善并实施。期待整套优化策略均完整落地实施后能使W地产公司内控管理达到理想成效。同时,目前针对房地产开发企业招标管理的研究主要集中于招标、评标及供应商管理等范畴,系统针对房地产开发企业招标管理流程优化使用ECRSI分析法的研究较少。本论文的研究也丰富了流程优化ECRSI分析法应用于房地产开发企业招标管理流程优化的行业研究案例。
本论文以提出问题、分析问题、解决问题为研究思路。通过开展大量的历史数据整理、工作流程环节梳理、招标流程效率分析等基础工作,厘清W地产公司招标管理流程的现状,进而从中发现其招标管理在流程方面存在的主要问题,具体表现在流程结构复杂、流程环节存在滞后性、流程节点存在过度审批、流程执行的控制性弱、流程管理纰漏频发共五个方面。针对所发现的管理问题,本文从问题本身出发,以流程优化理论、PDCA循环管理、对标管理理论为理论基础开展研究。运用文献研究分析法,大量查阅参考文献,汲取前辈们的宝贵经验。采取案例分析法,对本企业过去十年大量的历史工作数据、案例、图表及流程等实际情况进行收集、整理、分析,掌握到W地产公司的实际管理需求。实施比较研究法,对优秀同行企业开展深度对标,收集优秀同行的管理方法,借鉴其先进的管理经验,找出W地产公司与之存在的管理差距。本文通过深入研究分析发现,W地产公司招标管理流程存在问题产生的主要原因是:流程结构缺乏系统性、流程环节设置不合理、流程节点缺乏效率控制、流程执行依赖线下模式、流程管理未形成标准化共五个方面。
本文就W地产招标管理流程存在的主要问题开展针对性的优化策略研究,包括:运用流程优化理论中的ECRSI分析法对整个流程结构进行整体简化;对标房地产开发行业中优秀企业的管理模式,优化W地产招标管理流程的环节顺序;结合企业自身职责分工及管理惯例,提高招标管理流程的节点审批效率;借鉴行业先进管理经验,评估市场主流电子招标平台工具优缺点,引入招标管理流程执行电子化控制;实现招标管理流程标准化,固化管理动作,提炼管理经验,同时建立风险管控机制,循环改进管理质量。通过采取上述五项优化策略,重新构建W地产公司的招标管理流程结构,优化流程审批环节及节点,提升招标管理流程效率及透明度,强化流程管理规范性,从而实现规范企业招标行为管理、控制管理成本及管理风险、提高W地产公司招标管理质量的目标。
本论文在研究与写作过程中,部分研究成果已在W地产公司招标管理流程优化上逐步落地实施,取得一定初步管理成效,明显改善了招标管理流程效率和管理质量。其余研究成果将结合已实施部分的现实检验结果,在未来三年内在企业中逐步完善并实施。期待整套优化策略均完整落地实施后能使W地产公司内控管理达到理想成效。同时,目前针对房地产开发企业招标管理的研究主要集中于招标、评标及供应商管理等范畴,系统针对房地产开发企业招标管理流程优化使用ECRSI分析法的研究较少。本论文的研究也丰富了流程优化ECRSI分析法应用于房地产开发企业招标管理流程优化的行业研究案例。