随着时代的进步，计算机领域中所运用的技术方法和技术手段飞速发展，计算机在社会上各个行业中得到了广泛的应用，这就是计算机在实现企业办公自动化管理系统方面的重要性更加突出。现如今，各类办公人员已经广泛的接受了办公自动化的概念和意识，办公自动化系统已渗透到社会生活的很多角落。办公自动化系统的成功使用改变了传统的办公模式，同时也改变了人们的观念。传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通(Communication)、控制(Control) n)和协调(Cooperation&Coordinatio等方面的问题。面对这样的问题，必须建立现代办公自动化系统，这个系统可以完成信息的收集、整理、分析和传递，从而实现信息高效率、大范围而低成本的共享，从而能够及时准确的给予用户科学的决策。在对用户进行需求调查与分析之后，研发人员可以确定系统的最终要达到的使用目标。虽然，中小企业的业务规模相对较小，但从功能角度考虑也是需要全面的系统功能。具体功能分为收/发文件管理、会议管理、公告管理、资产管理、人力资源管理、文档管理等。如：浏览，添加，更新，删除，文件上传，文件下载等。用户可以根据自己的需求对相应功能模块进行操作。另一方面，系统提供面向公司办公业务方面的管理功能模块。通过利用先进的计算机技术处理公司办公业务，这样可以将企业内部的信息可以通过网络共享，也使企业内部办公人员能够更便捷、更高效的进行信息交流与共享，这样既可以提高群体协同工作的能力，又可以提高个人办公的效率。系统要实现的目标：(1)用户界面友好，操作简单，易学易用(2)利用网络传递信息，摆脱时空限制。(3)建立信息发布平台，通过网络实现快捷的信息发布和交互。在本系统中主要包括了登录模块、收发文管理模块、会议管理模块、公告管理模块、人力资源管理模块、资产管理模块，资产管理模块又分为办公用品管理模块和车辆管理模块。用户被分为三种权限类型：即系统管理员，普通管理员，员工。在用户正确登陆系统之后会根据其权限显示他可以操作的功能模块，其中资产管理模块和人力资源管理模块仅仅具有系统管理员权限的用户才可对其操作。系统功能的基本模块：（1）登录模块：通过登陆模块系统获得用户输入的用户名和密码信息，并验证是否合法用户登陆成功后进入default.jsp页面。（2）收发文管理模块：建立发文、浏览发文、删除发文、查看详细内容等。（3）会议管理模块：查看会议记录、添加会议记录、删除会议记录、查看会议详细信息。（4）公告管理模块：浏览公告、添加新公告、修改公告、删除公告、查看公告详细内容。（5）人力资源管理模块：添加新员工、浏览员工信息、修改、删除员工信息、查看员工优秀员工等。（6）文档管理：浏览文件、浏览文件详细内容、删除文件、上传文件、下载文件。（7）资产管理模块：浏览办公用品信息、修改办公用品信息、删除办公用品本系统的开发过程中使用的集成开发环境是Eclipse3.3+MyEclipse5.1插件，Web容器使用的是Tomcat6.0，数据库采用了微软公司的SQL server2000。系统基本上满足了需求分析中提出的功能要求。在办公自动化系统软件的设计，本人充分体会到了理论联系实际的重要性，以及将新知识应用于具体实践的重要经验。同时对办公自动化系统、Tomacat、SQL Server，开源Web框架等相关知识都有比较全面的了解和系统的掌握。由于时间关系，本文仅就次设计和运用中的一部分内容进行了开发和设计，有待在将来的工作中进一步学习、运用和完善。