办公自动化系统(Office Automation System)简称OA系统,是指利用现代科学技术的最近成果,借助先进的办公设备,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,以实现办公活动的科学化、自动化。随着信息技术的不断发展及办公自动化的深入,OA办公自动化系统已成为集团企业最重要的信息化系统之一,承载着集团公文的创建、流转,审批、存档等重要功能。通过OA办公自动化系统在集团企业的建设、实施与应用,汇集各个信息系统的数据与接口,达到加强数据管控、提高流转效率、节约办公成本的目的,实现管理提效、双增双节的目标。本系统采用IBM的Lotus Domino/Notes平台设计开发,具有成熟稳定的特性,完整地包括了信息的生成与输入、信息的加工与处理、信息的存储与检索、信息的复制、信息的传输与交流以及信息安全管理等功能,在用于构建、整合、扩展和管理集团企业的整体信息系统,实现团队协作、流程控制、业务集成、系统智能、决策支持和持续完善,以及为企业的生产、科研、管理提供优质服务等方面有重大意义。在信息化的时代,可以说,办公自动化水平和自动化设施如何,已经成为衡量一个企业管理水平的重要标志之一。本文主要论述了OA办公自动化系统在集团企业内部应用的设计原理及操作详解,根据系统六大模块分别对个人事务、公文管理、公共信息、综合业务、系统管理、统一搜索等栏目逐一进行了论述。并对公文流转、综合办公、移动办公等重要功能进行了详细的阐述,使读者清晰地了解集团企业OA办公自动化系统的设计与使用,为深入学习软件工程奠定了基础。