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业务流程再造是美国二十世纪八十年代初期兴起的一股企业管理改革浪潮。它引导人们重新思考传统的职能分工合作体系,为企业适应现代变化莫测的市场竞争提供了新的管理思路。特别是,采购流程作为企业流程的重要组成部分,对于企业的生存与发展意义重大,面对其现存的诸多问题,采购流程再造更是势在必行。
目前关于流程再造的研究角度,主要集中在管理、信息技术及实施策略三个方而,或过于宏观,或过于微观,解决问题的效果并不理想。而内部控制角度则相当于其中的一个中间层,其完善的理论及程序体系和本身对分工、流程及技术的关注,决定了从内部控制角度研究采购流程再造有着很大的优越性。
因此本文从内部控制的角度对采购流程再造进行了新的研究。首先,从流程再造和内部控制的理论研究入手,通过对我国企业现有采购流程的问题分析,指出采购流程再造的必要性以及从内部控制角度研究采购流程再造的现实意义,为基于内部控制的采购流程再造奠定了理论和现实基础。接着,由此展开,深入阐述了对基于内部控制的采购流程再造的目标、策略和内容的几点设想。其目标在原有流程再造目标的基础上,进一步强调了流程中的职责授权以及质量和过程控制;实施策略也突出了信息化的基础性作用和内部控制的强化。在具体流程的设计中,以此为基础,对供应商管理和基于信息化环境的流程简化、信息共享以及质量和财务控制进行了更多的关注。最后,本文以某铁道车辆厂采购流程再造案例的详细分析作为支持,证明基于内部控制的业务流程再造现实意义重大,但仍需不断完善与发展。