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本文试图通过对某大型企业的技术改造项目管理工作的剖析,总结出连续运行型的工业企业自主进行项目管理的方法,对同类型企业提供借鉴,对项目管理理论进行有益的探讨。
文章以作者的亲身经历为背景,对宁夏石化公司油改气项目管理进行了分析。在案例分析之前,对项目实施过程进行了详细的描述,说明了项目的形成、项目的计划、项目的执行、项目的收尾各阶段的具体进行情况。对这些阶段的管理工作的描述涉及到了项目的总体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等具体内容。
在案例描述之后,笔者选择了本项目的管理当中的关键环节和薄弱环节进行了分析。分析的内容包括项目的组织管理、人员管理、范围管理、进度管理、成本管理、风险管理。在组织管理分析中,分析了本项目实际采用的弱矩阵组织形式的弊病,指出应选用强矩阵的组织形式,并说明了理由,同时对项目组织形式的适应性问题提出了自己的见解。在对人员管理进行分析时,主要从人员职责的严密性角度进行分析,通过对职责矩阵的详细剖析,指出本项目实际管理中的存在的职责错位和职责空缺的现象。在对范围管理进行分析时,指出了本项目只对产品进行了细分而没有对管理工作进行计划和细分的粗放做法,提出了项目工作分解结构的建议形式,并探索性地提出了“项目三棱锥”——项目制约模型。在对进度管理进行分析时,找出了进度计划、控制的缺陷所在,说明了设计进度风险、采购进度风险对项目的影响,推荐了活动估时的“三点估时”方法和进度控制的挣值法(EVM)。在进行成本管理分析时,用成本控制的挣值法对项目成本控制过程进行了分析,指出了该项目成本管理的成功和失败之处。在进行风险管理分析时,针对本项目风险管理的欠缺,列出了管理标准,找出了经验教训,同时提出了笔者自己关于风险量计算的经验公式。
文章最后进行了总结,主要是对本项目的管理进行评价,对业主自主进行项目管理的思路、方法进行了思考,提出了关键注意事项。