MQ公司信息化条件下内部控制优化研究

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信息网络通讯技术的广泛应用,加深了信息对企业运营发展的影响,改变了企业传统的信息传递方式、运营管理机制及组织架构,提高了企业运营效率和经营绩效。但同时也给企业带来新的挑战——企业内部控制制度需要迎合信息化的发展。企业信息化条件下内部控制发展的滞后性,必然导致生产经营风险的增加,严重阻碍企业的持续经营和发展。企业借助网络通信技术完善现存内部控制程序,从而可以有效的降低企业信息化发展所带来的相关内部控制问题。因此,企业信息化对内部控制存在哪些方面的影响?如何保证信息化条件下内部控制的顺利开展?如何有效整合企业信息与业务流程?成为我们研究的主要方向。本文运用案例研究的方法,以一家食品加工企业MQ公司作为案例研究对象。首先,通过梳理分析国内外信息化条件下内部控制的研究现状,明确企业信息化主要从控制要素及控制架构两个方面对内部控制产生影响。其次,本文从公司及业务两个层面调查MQ公司内部控制运营现状,确定信息化条件下MQ公司内部控制问题主要涉及控制环境不良、信息沟通能力不足及监督管理机制缺乏等几个方面。本文认为MQ公司内部控制没有很好的迎合企业信息化的发展是导致信息化条件下内部控制存在问题的主要原因。因此本文最后以《内部控制指引》、《内部控制基本规范》为基本指导方针,结合网络通讯技术,从控制环境、控制活动及监督管理机制等方面优化MQ公司现有内部控制体制,通过深化员工对信息化条件下内部控制的认知,加强信息系统的日常维护,明确信息化条件下业务活动的关键控制要点等,完善信息沟通系统,增强信息在各部门之间的传递,强化信息系统与人有机结合。
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