视频会议系统自出现以来,已经在国内外发展了十几年,在应用的场景上,以及技术本身的稳定性上,都已经基本满足了沟通交流的要求,对于北京市路桥管理养护集团来说,原先一直没有使用这种高效的信息化沟通工具来辅助具体的工作,但是近年来,北京市内多次出现了暴雨等突发影响交通的事件,且每次都影响较大,在这种情况下,为了能够提高路桥管理养护工作的工作效率,及时可靠的进行沟通交流工作,北京市政路桥管理养护集团视频会议系统的建设顺利开展了,通过视频会议系统的建设,提高了企业员工的沟通效率,降低了沟通成本,有助于提高北京市政路桥管理养护集团信息化建设水平。北京市政路桥管理养护集团视频会议系统采用B/S的结构进行建设,系统的核心是一个直播服务器,上面部署了一个名叫Openmeetings的视频会议软件,通过这个服务器实现了视频的采集与传输,也通过这个服务器,实现了企业各部门的核心沟通交流；在企业的视频会议管理流程上,则完全使用了一个web应用来进行管理,web应用的服务器选用了tomcat,数据库选用了oracle数据库,并且通过负载均衡软件来进行http请求的分发,从而实现应用的横向扩展。北京市政路桥管理养护集团视频会议系统主要有两个模块构成,分别是视频会议管理模块,与消息通知模块,视频会议管理模块实现了对企业对视频会议业务流程的管理,也实现了视频会议的基本功能,而消息通知模块则实现了对会议参加人员的快速通知,提高了系统的实时性。通过视频会议系统的建设,提供了一种能够提高企业沟通交流效率的方式,也减少了企业的沟通交流成本,并将大量的企业信息进行存储与统计分析,得出能够知道企业发展的相应信息,从而帮助企业领导层的决策,全面的反应企业的沟通交流现状。当然,该系统还有许多需要进行完善的地方,例如视频会议下一步的发展趋势是移动端会议,此功能本系统还在努力的完善过程当中。