基于业务流程的会计信息系统重构研究

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20世纪80年代以后,飞速发展的信息技术给我们当今社会的经济发展、企业的经营管理乃至人们的生活方式,带来了革命性的变化。会计,作为组织必不可少的业绩衡量系统,在以计算机为核心的信息技术环境下,也在经历着重大的变化。会计作为企业管理信息系统的一部分,不仅经受着IT革命的冲击,同时也经受着由IT引导的组织变革带来的影响。但是,从当前现实来看,会计信息系统并未发生根本性的变革,其变化主要表现在系统的输入、输出和处理的技术上,而其内容并未得到改善。这是因为现行系统的建立是以财务会计原理为依据及以生成财务报表为主要目的。会计信息系统包括财务会计和管理会计两部分,虽然管理会计为适应组织变革发展了许多新方法,但是由于会计信息系统仍然建立在以生成传统会计报表为目的的基础上,新的管理会计子系统难以集成到系统当中,从而产生应用上的困难。会计信息系统不只是一个技术系统,它提供的信息与现存的组织结构相适应,而且它是组织内部正式与非正式权力结构的反映。传统的以财务会计原理为基础的会计信息系统与企业的科层制度相适应,随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业开始围绕战略进行面向客户的业务流程再造,面向流程的扁平化的组织结构应运而生。会计作为组织主要的业绩衡量系统,其变革必须与新的组织结构相并且满足业务流程再造的信息需要。ABC、平衡计分卡正是适应业务流程再造的管理会计新方法。但是,不管是ABC,还是平衡计分卡,从根本上突破了原有管理会计所依赖的信息系统,要取得应有的效果,就必须对管理会计所依赖的信息系统进行有效的重新设计。为此本文突破以生成财务报表为主要目的的财务会计原理建立企业会计系统的传统思维,提出以满足管理需要为首要目标建立会计信息系统,以提高会计信息与管理决策的相关性。笔者在分析当前由业务流程再造(BPR)引发的组织变革对会计系统的新要求基础上,结合REA会计理论,设计基于作业的会计信息系统,并在此基础上集成ABC和平衡计分卡,进而形成以平衡计分卡为核心的集成管理系统。新系统不但支持流程管理,而且直接为作业成本计算与作业管理提供信息;并且由于实现了财务信息和非财务信息的集成,可以为平衡计分卡提供所需的大部分信息。
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