惠州城市职业学院办学规模的迅速扩大与办学投入的相对滞后,导致办学资源非常紧张,后勤保障力量不足,后勤维护工作严重滞后。在无法通过资金投入的显著增加来改善现状、而信息技术条件日益成熟且普及的情况下,通过信息化技术,利用“互联网+”的模式来改革后勤工作的工作模式与管理手段,有望达到提高后勤维护工作的效率的目标。早期国内外的各类后勤管理系统基本以PC桌面为操作平台,近几年开始逐渐以移动智能手机为主要的操作平台。国内近几年因为微信APP用户量的迅速增加以及微信公众平台较好的技术支持,相当一部分企业与高校在微信公众平台上进行二次开发,实现相关的业务管理系统。惠州城市职业学院的后勤维护管理系统采用B-S模式的软件架构,以PHP为服务器端开发语言,MYSQL为数据库。浏览器端采用HTML5与JavaScript为主要开发语言,采用Ajax交互技术与响应式UI布局。在数据库设计方面,除了保证满足系统各功能模块的数据存储需要以外,还兼顾了维护工作回查与数据分析的需要,并针对数据的完整性、安全性进行了分析与设计。系统中一部分需定时执行的任务,通过MYSQL的存储过程与事件计划来实现。系统通过与微信公众号的整合,适应了微信在广大师生中普及的现状,为全校师生与后勤维修人员提供了便利的使用条件。系统测试表明,系统对维修任务的自动派单功能,使原来的报修流程与工作周期得到了极大的简化与缩短,节约了大量的人力资源,极大提高了后勤维修工作的效率。此外,系统强大的数据管理能力,也使后勤维修工作的数据从质量到规模都得到前所未有的提升。