信息技术对组织采购决策权配置的影响研究

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生产和研究计算机的越来越多,计算机成本大幅度的下降,计算机技术的计算技术和通讯技术的不断快速发展,信息技术发挥的作用也越来越大。尤其是互联网全面应用的IT阶段,这些发展改变了决策过程的效率,而且快速提高了过程中的沟通协调能力、过程中的运算能力和知识分享能力。信息技术在决策过程中的作用使学术界高度重视。而且随着信息技术的变化和创新,对信息技术与决策权配置之间关系的认识也在发生变化。信息技术的计算技术和通讯技术的应用等这些因素直接影响到企业决策权的配置,信息技术的信息类别不同,决策权配置受到的影响也就不同,当信息技术的通讯技术使信息向底层流动时会有分权结果,当信息技术的计算技术使信息向高层流动时会有集权结果。之前的研究总结和进一步的研究发现IT对决策权分配的影响是不能一概而论的。企业在信息技术的作用下,企业的决策权一部分集中,更有一部分分散。本文分别研究信息技术下采购建议权、采购审批权、采购贯彻权、采购监督权的配置,从决策信息和决策成本两大要素进行传统下和信息技术下采购决策权的配置研究。决策信息反映决策权的效率性,决策成本反映决策权的成本性。决策信息的效率性从信息处理、信息传递和信息收集三个方式体现,决策信息的成本性从信息成本、代理成本、时间成本和机会成本四个成本体现,其中主要成本是信息成本和代理成本。成本是在信息的流动过程中产生的,信息只是过程流,决策权分配中起根本作用的是决策成本,在保证决策信息的效率性上依靠决策成本去找到决策权的最优分配位置。在对采购决策建议权、采购决策审批权、采购决策贯彻权、采购决策监督权的集分权研究中,分别研究了传统下和信息技术条件下决策信息对采购决策权的配置情况、决策成本对采购决策权的配置情况和四个权的配置情况。通过引用信息敏感型、代理敏感型和一般型决策,用一般型决策的最优分配位置与采购决策建议权、采购决策审批权、采购决策贯彻权和采购决策监督权的最优分配位置进行对比,得出信息技术导致了采购建议权和采购贯彻权的集权配置和采购审批权和采购监督权的分权配置。最后总结前面的研究过程和结论,得出信息技术下采购决策权是有分权化趋势的,分权化的配置进而影响组织结构的扁平化。
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