企业信息化程度已经成为衡量企业实力的标准之一,在航空货运行业内,以国际航空运输协会及中国航空结算有限公司为代表的客、货运收入管理系统产品分别向收入结算发展的智能分析方向发展,为公司决策做支撑。而H公司收入结算发展整体相对行业有较大差距,结算信息化刚刚起步。为了获得更好技术支持、降低投入成本,H公司选择以外包方式建设财务结算系统,实现业务结算工作电子化及信息化,追赶行业步伐提升结算水平进而提升公司软实力。随着结算系统项目的推进,在结算系统项目第一阶段验收时出现存在延期、交付质量差等问题,使得项目处于不受控制状态。为了促使项目顺利实施,论文基于H公司结算系统项目第一阶段的项目管理过程现状,研究结算系统项目管理存在的问题,结合PMBOK项目管理理论优化结算系统管理模式来规避阶第二阶段出现第一阶段开发期间的问题,并获取公司支持实施优化方案,以实现全面高质量的完成结算系统开发。文章的实施结果从项目进度、范围、质量、团队满意度、用户满意度方面证实了H公司结算系统项目管理模式优化方案保障了H公司结算系统项目的顺利实施,丰富了H公司外包项目管理经验,为H公司管理其他软件外包项目提供了借鉴。