随着计算机办公已经成为我国电子政务一部分,办公公文的处理、网上办公等也被国内各大机关、高校及企业越来越多的采用。黔南州政府公文管理未能及时普及办公自动化,因此,本文专为黔南州政府办公室的公文管理系统进行了详细的分析与设计,可提高黔南州政府办公室的办公效率和公文管理水平。本文首先系统的阐述了该系统的设计分析全过程。论文从提高黔南州政府公文管理信息化管理水平着手,试图通过现有的信息自动化技术来购建一个符合黔南州政府公文管理要求的管理信息系统。为达到这一目标,在对黔南州政府公文管理工作中公文收发过程进行充分调研的基础上,对黔南州政府办公部门的发文管理、收文管理、公文档案管理、公文查阅管理、公文清理的业务流程做了详细的需求分析,利用活动图和用例图从收文管理、发文管理、公文归档管理、公文查阅管理、公文清理管理、人员和部门基本信息管理等方面描述了黔南州政府公文管理的业务需求和功能需求。为满足黔南州政府公文管理业务的要求,根据系统设计的总体原则,采用面向对象的开发方法,设计了收文管理、发文管理、公文归档管理、公文查阅管理、公文清理管理、人员和部门基本信息管理、系统管理等功能模快,并对黔南州政府公文管理系统的数据库进行了概念设计和逻辑设计。通过上述分析和设计,对提高黔南州政府公文管理水平有非常重要的作用和现实意义,同时也可作为黔南州政府公文管理信息化建设工作的借鉴。