离散制造型企业的SAP系统FICO模块设计与实现

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现代企业竞争日趋激烈,如何调整企业并使之迅速适应市场需求是关系到企业生死存亡的大事。随着越来越多的企业认识到企业信息化的重要性,作为实现企业信息化的重要载体,‘ERP’系统已经被广泛应用到各行各业,并在其生产经营中发挥了重要作用。桂盟集团(KUI MENG CHAIN GROUP,以下简称KMC)作为全球最大的链条制造供应商,其自行车链条占据全球市场70%以上的份额。通过全面推行TPS丰田生产管理系统,公司的管理成本及效益有了显著提高。其后,因2008年全球金融危机爆发,出口下滑及国内竞争加剧的双重压力随其而至。在内忧外患并存的大环境下,KMC决定全面应用SAP系统以实现从采购、生产控制、营销、经营决策等为一体的企业信息化之路。本文将以KMC集团为研究对象,研究它SAP财务与成本控制模块(Finance&Controlling Module以下简称FICO)的实施过程及实施方法,作为一家国际领先的链条制造商,它的SAP实施方法对于国内其他链条生产企业具有参考价值,在此背景下,本文对开展的一系列工作做了以下论述:首先从应用加速实施SAP实施方法论(Accelerated SAP,以下简称ASAP)入手,将项目实施分为项目准备、业务蓝图、系统配置及测试、数据准备、上线与技术支持等五个阶段。其次架设DEV、QAS、PRD三台硬件服务器,每台服务器将建立多个客户端以实现从系统配置、测试、数据导入的整套实施流程。通过在实施过程中的“业务蓝图”、“系统配置及测试”阶段引入SAP最佳业务实践(SAP/Best Practices,以下简称SAP/BP)关于离散行业中财务与成本控制模块的典型设计,优化KMC集团业务流程,预配置部分标准化功能模块。建立及配置用户权限矩阵,解决用户功能操作及管理控制方面的需求。在充分考虑企业未来业务发展的情况下,在SAP系统中配置可扩展性强的组织架构,并根据调研结果配置财务模块。根据商业银行提供的银企互联接口标准,实现SAP与商业银行之间信息的实时交互。为详细说明这一点,本文列举了一个KMC集团与中国工商银行之间的电子信息交互的实例,并详细介绍了相关解决方案及配置方法。本文论述了如何通过ASAP结合SAP/BP的实施方法来完成KMC项目的财务与成本控制模块的实施过程,并通过实践检验论证了该实施方法符合集团公司实施SAP推广项目的特点,该方法为整个SAP项目实施减少了实施时间,降低了实施风险,同时也以较低的成本实现了相同的效果。
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