随着我国现代化水平的不断提高和国际交流的不断深入,各类大型学术会议的举办规模和频率迅速增大,其组织形式亦日趋多样化,因而对会议系统的数字化、网络化、智能化和人性化提出了更高的要求。充分利用成熟的无线局域网技术和日益普及的智能终端设备,设计一种无需布线、可移动、低成本、安全、部署快捷方便而且功能完善的无线会议信息系统具有很高的实用价值。本文针对大型学术会议场景,以多功能无线会议信息管理系统为研究中心,分析了大型学术会议的组织特点及功能需求；提出了一种具有分布式特点的C/S系统架构方案,从而有效地解决学术会议中分会场的签到、认证、管理等问题。通过综合运用无线局域网通信技术、基于角色权限管理的数据库设计技术、加密认证技术以及RSSI位置指纹定位技术等,设计并实现了一套低成本、高效率、安全可靠的基于Wi-Fi的多功能无线会议信息系统。系统具有论文查询、作者查询、会场签到、议题投票、与会者定位、PPT控制、公交查询、即时通信、名片交换等丰富功能,不仅能够有效满足与会者在学术会议中的信息查询需求,而且使与会者可以方便地进行会议社交活动,拓展人际网络；、同时可以提高会议组织者的组织、管理效率。通过搭建开发平台,本文完成了系统认证服务器、数据服务器、分会场服务器的开发工作；同时开发完成了基于Windows XP和基于Windows Mobile Professional的系统客户端版本。测试结果表明,系统通信延时较小,不影响正常通信,设计的各项功能都能够正常使用,具有较好的性能,能够有效满足用户的需求。本文设计的无线会议信息系统架构合理,具有较高的可操作行和可扩展性,部署方便、简单,实用性强。