基于Web的高校学报社智能管理信息系统研究

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纵观当今社会,知识经济显露端倪,信息技术发展日新月异。信息技术在各行各业以各种各样的形式影响着人们的工作、学习、生活。对高校学报社而言,如何去适应信息技术发展的要求,需要学报工作者更新观念、勇于创新。高校学报是我国科技刊物的重要组成部分。高校学报不仅是反映、报道研究成果的窗口,也是获取科技信息的主要渠道。它在现代科学技术的发展和推动科学技术进步方面发挥着不可替代的作用。为了及时报道学术和技术研究成果,促进学术交流,缩短报道时差,学术期刊的时效性和质量显得越来越重要,这也就意味着对高校学报社的管理工作提出了更高的要求。随着网络时代的到来及编辑人员素质的提高,诸如通过构建学术论文评审专家及审稿登记数据库实现计算机对审稿专家及审稿的管理,通过开发网上电子投稿系使网上投稿成为现实,高校学报社在不断提高编辑工作的现代化水平,实现科技期刊信息化管理。然而信息化管理要求数据存储统一、完备,也就是说对科技期刊整个编辑出版过程实施计算机管理并实现网上稿件投、审、编、校一体化管理的管理信息系统并不多见。为了消除人为因素所造成的“瓶颈”,提高编辑部的工作效率和科学管理水平,如何通过有效的管理,促进高校学报质量的飞跃,尤其是用新技术特别是计算机及网络通讯技术去改造和提升学报的管理工作,促进学报工作的发展,是学报社管理工作者一直关注的问题。正是基于这样一种思想,本文对建立基于Web的高校学报社智能管理信息系统进行研究和探讨。本文从高校学报社现行业务流程管理模式着手,对现有业务流程进行分析,通过具体分析设计,理顺并优化高校学报社编辑业务流程,给出了高校学报社编辑业务数据流程图,编制了数据字典。利用因特网和人工智能技术,提出基于Web的高校学报社智能管理信息系统,设计了基于web的高校学报社智能管理信息系统中稿件智能初审模块模型以及整体系统的功能结构图,并提出了整个系统的实施与运行维护方法,其主要包括以下几个方面:(1)提出基于Web的高校学报社管理信息系统设计理念。以往高校学报社管理信息系统为单机系统或基于Intranet,本文将高校学报管理信息系统置于Internet环境下,采用N-Tier模型工作模式,充分利用了信息资源,提高了工作效率。(2)将人工智能有关专家系统、机器学习、知识发现等有关技术应用于基于Web的高校学报社管理信息系统设计中,创造性地应用信息系统。经过利用人工智能科学技术优化设计的管理信息系统,为高校学报社管理信息系统解决问题的技术层面提出了新举措。(3)将编辑排版软件嵌入本管理信息系统中,实现收稿——评审——定稿——编辑排版一体化机上作业的现代化工作流程。本文设计并开发了基于Web的高校学报社智能管理信息系统,目的是提高高校学报社的工作效率,减轻编辑们的工作强度,从而将更多的精力投入到提高期刊学术质量的工作中去,进而提高高校学报社的管理水平,从整体上促进高校学报社工作的进一步发展。
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