随着我国科技水平的快速发展,人类的生产生活受到信息技术的影响越来越显著。与此同时,合理高效地使用档案资源,成为了实现档案信息化和标准化的首要目标。档案著录标准化是实现档案信息化的有效途径,只有完成档案著录的规则化和标准化,满足了用户的需求,才可以进一步适应和促进档案信息的开发和发展。本文就国内外的主要档案著录准则进行了概括,根据我国档案发展现状,提出适合我国档案著录规则改进与优化的建议,并结合具体实际情况设计出一套适合现有电子档案发展的档案著录系统,最终提出了适合我国电子档案著录发展的方向与措施。本文主要研究了以下几个方面：(1)从不同的方面和角度,对国外颁布的档案著录准则电子档案著录标准(EAD)、国际档案著录标准(通则ISAD (G)),国内颁布的档案著录规则三个档案著录方面的标准进行分析比较与研究。(2)对我国现有电子档案著录系统进行分析,以清华紫光档案管理软件著录系统、东北农业大学档案管理著录系统为例,总结其发展现状及存在的问题。(3)在此研究基础上,提出优化我国档案著录准则和电子档案著录系统的建议和措施。(4)最后提出了电子档案著录未来的发展前景,结合知识库,将档案著录融入到知识库中。